Zakelijk directeur

De Zakelijk Directeur (ZD) staat in voor de uitvoering van het zakelijk beleid. Dit werkt hij/zij uit, in nauwe samenwerking en in overleg met de Artistiek Directeur (AD), in lijn met de visie van de Raad van Bestuur (RVB).

De ZD coördineert, consolideert en controleert de zakelijke en administratief ondersteunende activiteiten van Muziekcentrum TRIX. Zijn/haar opdracht is om een efficiënt kader te scheppen (in termen van personeel, werkmiddelen en budget). Steeds kadert hij/zij de taak binnen de visie van de TRIX Mission Statement, op korte, middellange en langere termijn.

Die opdracht omvat verantwoordelijkheid voor de begrotingsopmaak en vraagt zorg voor permanente opvolging van budget en verschillende projectbegrotingen. De ZD is daarbij ook verantwoordelijk voor de contacten met de subsidiërende overheden, betrokken partners, sponsors. Hij/zij staat in voor een sterk efficiënte administratie en boekhouding. Ook het personeelsbeleid van TRIX valt onder de bevoegdheid van de ZD en hij/zij rapporteert aan de RVB.

De ZD wordt wat betreft administratie, boekhouding en secretariaat rechtstreeks ondersteund door een stafmedewerker administratie.

TAKEN

beleid

Samen met de AD vorm je het management team van Muziekcentrum TRIX.

In samenspraak met de RVB realiseer je het dagelijkse zakelijk beleid van de organisatie. Je tracht hierbij voortdurend zakelijke en administratieve processen te stroomlijnen en de beschikbare budgetten rendabel in te zetten. Je zoekt creatief en actief mee naar mogelijkheden om naast subsidies andere financiële inkomsten te genereren. Je staat in voor het administratief secretariaat en de onthaalfunctie.

Personeel

Personeelsbeleid heeft je volle aandacht en de uitwerking van een organigram in evolutie, en de bijhorende loonstructuur voor het TRIX team, vragen permanente creativiteit. In overleg met de RVB ben je verantwoordelijk voor de organisatie van aanwervingen. Je ziet toe op een correcte, efficiënte en discrete werking en afhandeling van personeelsgebonden zaken en je volgt de personeelsadministratie in diezelfde sfeer nauwgezet op. Functiebeschrijvingen en jaarlijkse personeelsevaluaties behoren tot je takenpakket.

subsidies & funding

Je maakt, in overleg met de RVB, de subsidiedossiers op en verzorgt de dagelijkse opvolging ervan. Je bent voor de administratieve en financiële uitwerking van dergelijke dossiers, de voornaamste contactpersoon voor structurele en projectgerichte sponsoring of subsidiëring. Subsidiënten zoals De Vlaamse Gemeenschap, de Provincie Antwerpen, de Stad Antwerpen, sponsors, artistieke partners en coproducenten, zijn in deze materie je gesprekspartners. Je staat bijgevolg ook in voor de opvolging van deze dossiers, administratief en budgettair.

financiën/ boekhouding

In samenspraak met de RVB, voer je een coherent zakelijk en transparant financieel beleid, zowel op korte als op lange termijn.

Je bent verantwoordelijk voor de Algemene Boekhouding (de begrotingsopmaak en financiële opvolging, meerjarenplanningen, liquiditeitsplanning, projectbegrotingen en afrekeningen, factureren, betalingen en hun boekhoudkundige verwerking, fiscale verplichtingen, opvolging van het financiële luik van subsidiedossiers en rapporten voor diverse overheden, …

Je bent verantwoordelijk voor opleiding van de medewerkers in noodzakelijke boekhoudkundige procedures. Je werkt samen met het extern boekhoudkantoor, en voor zorgt voor de jaarlijkse afsluitingen met de revisor. Je zorgt voor tussentijdse rapporteringen aan de RVB.

administratie en Onthaal

Je stuurt de hele administratie aan en zorgt voor een performante organisatie ervan (administratieve software, organisatie archief, personeelsdossiers, …).

Je bent verantwoordelijk voor de wettelijke verplichtingen, depots, verzekeringen, en taksen van de organisatie.

Voltijdse betrekking bij een toonaangevend Pop en Rock Muziekcentrum.

Een functie met representatieve uitstraling.

Marktconforme verloning, bijkomende voordelen (Hospitalisatiepolis, Maaltijdcheques, onkostenvergoeding).