Organisatie
Functieomschrijving
Deze sector vertegenwoordigt de werkgevers en werknemers die behoren tot de ‘private’ radio- en tv-zenders, de productiehuizen en de facilitaire bedrijven. Om de directie en het team van consulenten te ondersteunen in hun dagelijkse activiteiten zoekt mediarte.be een gedreven Team Assistant. -Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, conferenties en seminaries in samenwerking met de consulenten; -Opvolging van de databases (offline / online) in overleg met de consulenten; -Bijdragen leveren aan de verspreiding van informatie aan werkgevers en werknemers, via post, web, social media,...; -Instaan voor vertalingen (FR > NL) en over de uniformiteit van de uitgestuurde informatie (NL-FR) waken; -Instaan voor de ontvangst van docenten en cursisten in het kader van de Mediacademie; -Het beheren van de gegevens mbt aangevraagde opleidingspremies in het kader van de Mediacademie; -Opvolgen van vacatures en opleidingen die gepubliceerd worden op de website van mediarte.be; -Het actief prospecteren naar audiovisuele opleidingen en deze ingeven op de website van mediarte.be; -Telefonisch onthaal en eerstelijns ontvangst van klanten/werkgevers; -De directeur assisteren bij de input van boekhoudkundige gegevens; -Het algemeen secretariaat van het Sociaal Fonds beheren. Naast het uitoefenen van je rol als Team Assistant heb je een oog voor het oplossen van alle praktische details die het leven makkelijker maken op kantoor (opvolging van de onderhoudscontracten, contacten met de eigenaar van de gebouwen, opvolgen leveringen, bestellingen, ...
Profiel
Je: -bent een flexibele teamplayer, die ook zelfstandig kan werken; -bent een doorzetter en je beschikt over een forse dosis verantwoordelijkheidsgevoel; -bent pro-actief en werkt zeer georganiseerd; -bent tweetalig (moedertaal Nederlands); -bent minstens in het bezit van een Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring; -kan vlot overweg met de gangbare Office-paketten en de courante social media kennen geen geheimen voor jou; -bezit relevante ervaring met het werken in een CMS-systeem (website).
Aanbod
mediarte.be biedt een zeer afwisselende job in een jonge en dynamische organisatie met een informele, open werksfeer tussen gemotiveerde collega’s. We voorzien een competitief salarispakket inclusief extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer,…). Tijdsregeling : Dag – Voltijds