Stagiaire Personal Assistant

Het Festival van Vlaanderen te Brussel, is het grootste klassieke muziekfestival in ons land en is de trotse organisator van de European Gala Concerts, Dorp op Stap, Festival on Tour, kinderkoor Shanti! Shanti! en als kroonjuweel: het KlaraFestival! Dit is het énige omroepfestival in België, in nauw partnership met de VRT. Voor alle info: www.festivalbrxl.be!

Organisatie: Festival van Vlaanderen Brussel

Reageren voor: 01/04/2012

Publicatiedatum: 01/02/2012

Contactpersoon: Sophie Detremmerie

Provincie: Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Functie: Directie en management, ,

Type: Voltijds

Functieomschrijving:

TAKENPAKKET IN VOLGORDE VAN BELANGRIJKHEID

1. Agendabeheer: afspraken maken bij sponsors, overheden en andere partners
2. Notuleren op al deze vergaderingen
3. Dossiers praktisch voorbereiden die naar deze vergaderingen mee moeten
4. Bestelbonnen maken voor facturatie, voor de uitgaven door de directie
5. Netwerkcontactgegevens in de database inbrengen
6. Binnenpost verdelen
7. Pakketjes of documenten brengen naar externe partners

 

Profiel:

Gestructureerde werker - globale culturele interesse - Grote zelfstandigheid in het werken, maar mét teamgeest - Flexibiliteit – Stressbestendig – Hands-on-mentaliteit – jong en dynamisch

Goede kennis van MS-Office – Goede drietaligheid (N-F-E) is een troef maar geen must!

Aanbod:

Kantoor in hartje Brussel, vlakbij het Centraal Station - Gevarieerd takenpakket - Contacten op hoog niveau (meestal CEO of Marketing Directeur, alsook met Kabinetschefs, Ambassadeurs, ...) - Klein, vlot, warmhartig en hoogopgeleid team met groot engagement – Terugbetaling reiskosten - en vooral: veel voldoening en een unieke referentie op je CV! - Periode bespreken we samen; er is de mogelijkheid tot verlenging van je stage naar een vakantiejob in de zomermaanden in de aanloop en realisatie van het KlaraFestival!

Solliciteren:

Solliciteren kan via een CV en foto naar sophie@festival.be!

Website: www.festivalbrxl.be & www.klarafestival.be

Documenten: