Organisatie
Functieomschrijving
Als stagiair bij MiramirO werk je mee in een klein team aan het organiseren van het circus- en straattheaterfestival MiramirO dat doorgaat tijdens de Gentse Feesten. Je verzorgt, onder begeleiding van de stagementor, de volledige promotie rond het evenement. Je bent betrokken bij het maken van de papieren festivalbrochure tot het communiceren via sociale media. Een tweede luik in de stage is meer gericht op het praktisch voorbereiden van het festival. Je zorgt ervoor dat het verblijf van een honderdtal artiesten en gasten vlekkeloos verloopt. Eerste luik, promotie:
- 1. Samenstellen programmaboekje, communicatie met ontwerper, nalezen proefversies
- 2. Invoeren informatie in de eigen en andere culturele sites (Gentse Feesten website, Cultuurdatabank,…)
- 3. Nagaan welke de beste verspreidingskanalen zijn voor het promotiemateriaal
- 4. Persmap samenstellen en afwerken
- 5. Persconferentie voorbereiden (uitnodigingen opmaken en versturen, bijhouden aanwezigheidslijst, organiseren receptie)
Tweede luik, eventmanagement:
- 1. Voorbereiding festival (contacteren binnen- en buitenlandse artiesten: opvragen fotomateriaal, promoteksten, contracten, algemene info (hotel, maaltijden, aantal personen, technische fiches)
- 2. Mirofest (alle ontvangen gegevens van de artiesten en het personeel bijhouden en invoeren in een intern platform (personalia, maaltijden, drank, badges, taken, locaties, voorstellingen, uren, data…)
- 3. Voorbereiding onthaal artiesten en internationale gasten (boeken hotels, transport, maaltijden, kleedkamers)
- 4. Personeel (advertenties opmaken en verspreiden (jobstudenten, vrijwilligers, technische ploeg)
Profiel
Gemotiveerde mensen met talenkennis die zelfstandig en goed gestructureerd kunnen werken. We zoeken iemand die verschillende taken tegelijk kan opvolgen en tijdig tot een goed einde kan brengen. Een passie voor het festivalwezen en de wereld van de kunsten is zeker een extra troef.
Aanbod
Aangezien wij een organisatie zijn met een klein en gedreven kernteam, heeft iedereen een divers takenpakket daardoor kunnen wij een zeer gevarieerde stage aanbieden. Als kers op de taart krijg je de kans om, na een goede stage, in juli een maand bezoldigd op het festivalbureau te komen werken en het festival van op de eerste rij mee te maken.