Stagiair Location Flanders

Location Flanders is het centrale filmloket voor Vlaanderen en onderdeel van het Vlaams Audiovisueel Fonds (VAF)

Organisatie: Location Flanders

Reageren voor: 16/04/2012

Publicatiedatum: 28/07/2011

Contactpersoon: Katrien Maes & Fabian Desmicht

Provincie: Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Functie: Marketing en communicatie, Onthaal en administratie,

Type: Stage

Functieomschrijving:

MEDEWERKER LOCATION FLANDERS

Hieronder kan je een overzicht terugvinden van de diverse stagetaken bij Location Flanders, het centrale filmloket voor Vlaanderen en onderdeel van het Vlaams Audiovisueel Fonds (VAF). Het specifieke takenpakket van een stagiair wordt bij ons samengesteld op basis van enerzijds de capaciteiten, motivatie en interesses van de individuele stagiair en anderzijds de noden van ons departement in de stageperiode. Meer info vind je op onze website www.locationflanders.com.

COMMUNICATIE

A) Copywriting

Voor onze website moeten regelmatig korte tot middellange Engelstalige berichten geschreven worden. Een stagiair die uitblinkt krijgt van ons ook de kans om nationale en internationale persberichten (in Engels of Nederlands) op te stellen. Ook verschijnt er naar aanleiding van de aanwezigheid van Location Flanders op filmbeurzen en –festivals een Engelstalige nieuwsbrief, waaraan de stagiair zal kunnen meewerken.

B) Copy Editing

Om zijn diensten en troeven te promoten werkt Location Flanders geregeld Engelstalige (en anderstalige) brochures uit, die gericht zijn op een breed buitenlands professioneel publiek en draaien rond financiële/fiscale incentives zoals de Tax Shelter en in het oog springende filmlocaties. De stagiair wordt ingezet om de teksten voor deze publicaties te proeflezen. Hij/zij kijkt met een kritische blik naar tekst (spelling, logica, helderheid, correctheid van de informatie, etc.) en lay-out van verschillende versies.

C) Sociale Media

Location Flanders is ook te vinden op Facebook, Twitter, YouTube, Vimeo, e.a. Vooral de Facebook- en Twitter-accounts van Location Flanders vereisen regelmatige updates over producties die gedraaid worden in de Vlaamse filmsteden en nieuws met betrekking tot de Vlaamse audiovisuele (facilitaire) sector en de werking van de film commission. Ook worden geregeld fotoalbums van filmlocaties gepost. De stagiair krijgt hier de kans om creatief te zijn en interessante invalshoeken uit te werken in korte berichten.

D) Online

Onze website vraagt heel wat onderhoud en updating. De stagiair krijgt gerichte opdrachten om inhoud op de website te schrijven of aan te vullen, zodat die altijd correct, actueel en visueel ordelijk blijft.

E) Interne communicatie

Location Flanders werkt als overkoepelende film commission nauw samen met de filmdepartementen van zijn lidsteden. De stagiair heeft geregeld contact met de lokale Film Offices van de steden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven, Mechelen en Oostende – o.m. voor het opvolgen van Shooting Requests en het bekomen van fotomateriaal van en informatie over lokaal gedraaide producties – en krijgt de kans een verslag op te stellen van een eventuele ledenvergadering.

WERKING

A) Shooting Requests

Een van de hoofdtaken van Location Flanders bestaat erin Shooting Requests van binnen- en buitenlandse producenten, location scouts en filmstudenten door te sturen naar de bevoegde Film Offices en mee op te volgen. De stagiair zal de gelegenheid krijgen om het Location Flanders-team bij te staan bij het opvolgen van dergelijke draaiaanvragen en mogelijk ook om – in overleg met de begeleiders – zelf een Shooting Request tot een goed einde te brengen.

B) Organisatie events

Location Flanders organiseert minstens éénmaal per jaar een evenement voor uiteenlopende doelgroepen. Zo vond in oktober 2010 de Eco-Summit plaats, waar de Vlaamse audiovisuele sector werd aangemoedigd om meer ecologisch te gaan werken. In september 2011 volgde de studienamiddag Film&Toerisme2011, waarbij aan vertegenwoordigers van de Vlaamse steden en gemeenten de voordelen van het fenomeen filmtoerisme werden uiteengezet. De stagiair kan Location Flanders assisteren bij de verschillende stadia van de organisatie van dergelijke events of workshops, evenals bij de voorbereiding van de aanwezigheid van Location Flanders op buitenlandse vakbeurzen en filmfestivals.

C) Research

Nieuwe locaties toevoegen aan de website, informatieve brochures maken, nieuwsberichten posten,… dat is allemaal niet mogelijk zonder uitgebreide research. De student zal tijdens de stage dan ook vaak research moeten uitvoeren en informatie vergaren voor uiteenlopende media en doeleinden.

ADMINISTRATIE

A) Verzendingen

Naar binnen- en buitenlandse contacten gebeuren geregeld verzendingen met publicaties en promomateriaal van Location Flanders. Vaak gaat het om enkele zendingen, soms om grote verzendingen die dan ook een meer gecoördineerde aanpak vereisen. De stagiair wordt bij deze verzending ingeschakeld alsook bij alles wat te maken heeft met de online verzending van e-newsletters e.d. (mailinglijsten)

B) Info, cijfers en statistieken

Location Flanders verzamelt bij de aangesloten Film Offices cijfers en informatie over alle producties die er passeren en giet ze in overzichtelijke en vergelijkbare statistieken.

ONDERZOEK

A) Een kleine audiovisuele studie

In overleg met de stagebegeleiders krijgt de stagiair de kans om een klein onderzoek uit te voeren naar een bepaald aspect dat betrekking heeft op de Vlaamse audiovisuele sector of de werking van Location Flanders.

Profiel:

- communicatief (zowel verbaal als schriftelijk)

- goed gevoel voor organisatie en oog voor detail

- een gezonde interesse in de (Vlaamse) audiovisuele sector

- een vlotte pen is mooi meegenomen (EN/NL)

- gepassioneerd en gedreven om taken tot een goed einde te brengen

Aanbod:

- Onbezoldigde stage

- Startdatum en duur naar keuze (minimum 4 weken)

- Terugbetaling onkosten (bv. abonnement openbaar vervoer)

Solliciteren:

e-mail: locationflanders@vaf.be

A) een e-mail met CV en motivatiebrief

B) gevolgd door een verkennend gesprek om de verwachtingen van beide partijen op elkaar af te stemmen. De stagiair en stagebegeleider kunnen hier ook het takenpakket naar wens aanpassen.

Website: Internationale website Location Flanders

Documenten:

This content requires Flash.

Stagiair Location Flanders