Organisatie

VAF - Flanders Image
Flanders Image is de promotie- en communicatiecel binnen het Vlaams Audiovisueel Fonds (VAF). Wij vormen een klein en hecht team en zijn dan ook steeds op zoek naar gepassioneerde mensen die zich vlot inschakelen en even gedreven zijn als wij om taken tot een succesvol einde te brengen en de Vlaamse film (feature, documentaire, filmlab, animatie,...) en filmsector in binnen- en buitenland in de verf te zetten.

Functieomschrijving

MEDEWERKER FLANDERS IMAGE Hieronder kan je een overzicht terugvinden van de diverse stagetaken die bij Flanders Image aan bod komen. Het pakket bevat een mix van taken die wij dagelijks doen. Op die manier krijgt de stagiair een realistisch beeld van de werking binnen een culturele vzw. COMMUNICATIE Onthaal Dagelijks krijgt het VAF de nodige bezoekers over de vloer of telefoontjes af te handelen. Van stagiairs wordt verwacht dat ook zij inspringen bij het overnemen van het onthaal wanneer de office manager bezet of eventjes afwezig is. Dit omvat onder meer het aannemen/doorverbinden van telefoons, het beantwoorden van de deurbel, het ontvangen van koeriers/leveringen/postbode en algemene opvolging naargelang de situatie. Copywriting Voor flandersimage.com en vaf.be moeten regelmatig korte Nederlands- of Engelstalige berichten geschreven worden. Enerzijds kan het louter gaan om het vertalen van Nederlandse (pers)berichten naar het Engels, anderzijds kan het ook gaan om het samenstellen van volledig van nul op te starten berichten zonder een vooraf afgelijnde structuur. Sociale media Onze verschillende merken zijn ook te vinden op facebook, twitter, youtube, vimeo, e.a. Stagiairs worden ingeschakeld om de stroom aan berichtjes en posts mee te onderhouden. Voor Flanders Image gaat het voornamelijk om het delen van online nieuwsartikels, het online posten van uitgestuurde persberichten, het verspreiden van algemene info als herinneringen voor VAF-deadlines,… Ook het bijwerken van de YouTube- en vimeokanalen verdient aandacht. Online Onze diverse websites vragen heel wat onderhoud en updating, stagiairs werken hier actief aan mee door producenten en filmmakers te contacteren voor het aanmaken van nieuwe filmfiches, uitgestuurde of vertaalde berichten online te plaatsen, deadlines of screeningdata toe te voegen aan de verschillende online kalenders, bestaande pagina’s bij te werken/te corrigeren/up te daten en de verschillende websites in hun geheel op punt te houden. Jaarverslag (periode januari - april) Elk jaar publiceert het Vlaams Audiovisueel Fonds (VAF) jaarverslagen waarin de werking, visie en prestaties van de verschillende filmfondsen (mediafonds, filmfonds en gamefonds) worden beschreven. Een belangrijk onderdeel van deze jaarverslagen zijn de concrete cijfers over de prestaties van de algemene (Vlaamse) audiovisuele sector: bioscoopcijfers, festivalselecties en -prijzen, kijkcijfers, ... Stagiairs staan hier in voor het opvragen en organiseren en de redactie van deze informatie. > voorbeeld: http://www.vaf.be/uploads/media/VAF_jaarverslag_2013_03.pdf ADMINISTRATIE Festivals Flanders Image promoot actief Vlaamse films bij buitenlandse festivals, maar informeert de Vlaamse filmsector ook over aankomende festivaldeadlines. Hiervoor dient de online deadlinekalender op de website continu aangevuld en bijgewerkt te worden. Entries moeten ook telkens de nodige metadata meekrijgen, wat efficiënt opzoekwerk via festivalwebsites vereist. Ook kan er geassisteerd worden bij het voorbereiden van festivalverzendingen en –visies of occasionele mailings rond festivaldeadlines (vb. speciale mailing rond Oscar-festivals, A-festivals,…) In geval er een visiemoment met buitenlandse festivalcuratoren gepland staat tijdens de stage, worden stagiairs ook ingeschakeld in de filmzaal. Archief Het Vlaams Audiovisueel Fonds (VAF) heeft ook een documentatiefunctie. Daarom archiveren wij ook DVDs, posters (en belangrijke persknipsels) om ook binnen enkele jaren een overzicht te kunnen geven van wat de Vlaamse film zoal gepresteerd heeft. Stagiairs nemen tijdens hun stage een groot deel van deze activiteiten over, dit omvat vooral het verwerken van dvd’s en postermateriaal in de databank en de verschillende archieven. Mailinglijsten Aanvullen en updaten van VAF of Flanders Image mailinglijsten. Dit kan gebeuren in excel of rechtstreeks in Mailchimp of Campaign Monitor. OPMERKINGEN Tijdens de stage wordt voor de stagiair één collega intern aangeduid als aanspreekpunt en stagebegeleider. Die collega volgt de stagiair van dichtbij op en voorziet de algemene introductie en verwelkoming van de stagiair op de eerste stagedag. De stagiair van zijn/haar kant brieft op geregelde tijdstippen spontaan de stagebegeleider (en betrokken collega’s wat betreft hun taken) van wat er de afgelopen periode gepresteerd is. Het takenpakket van de stagiair bestaat uit opdrachten van diverse collega’s die ook elk hun taak/opdracht persoonlijk toelichten bij de stagiair. De werking van Flanders Image kenmerkt zich door pieken en dalen in werkdruk doorheen het jaar in plaats van een continue hoeveelheid werk (vb. Cannes in mei, Berlijn in februari,…) Stagiaires moeten voldoende zelfstandig zijn om tijdens zo’n drukke moment te kunnen blijven werken met een verminderde aanwezigheid van collega’s of tijdelijk een minder intensieve omkadering van de stagebegeleider.

Profiel

- communicatief en goede redactionele vaardigheden (zowel Nederlands als Engels) - een gezonde dosis zelfstandigheid - goed gevoel voor organisatie - oog voor detail en een voldoende kritische houding - gepassioneerd en gedreven om taken tot een goed einde te brengen - bereid om ook onthaal, archivering en administratie op te volgen - een gezonde interesse in de (Vlaamse) audiovisuele sector - voldoende realiteitszin en inzicht in de werking en dagdagelijkse taken van een culturele vzw

Aanbod

- Stages mogelijk vanaf 02/01/2015 - Onbezoldigde stage - Startdatum en duur van de stage naar keuze (minimum zes weken). - Terugbetaling onkosten (bv. abonnement openbaar vervoer)

Categorie
Marketing & communicatie
Type
Stage
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest