Stage administratie

Competenties die tijdens de stage aan bod komen • Informatie verzamelen: gericht beschikbare informatiebronnen raadplegen (bvb. databanken, internet), de meest relevante gegevens selecteren en de gevonden informatie bewaren. • Administratieve gegevens beheren: gegevens registreren, verwerken en opslaan op een transparante en eenduidige manier, zodat de nodige informatie beschikbaar is voor de eigen werking of voor anderen. • Een dossier opstellen: informatie verzamelen, verwerken en neerschrijven in een voor het doelpubliek duidelijk en leesbaar rapport met een bepaald doel (bvb. subsidies krijgen). • Materiaal beheren: materiaal verzamelen en/of aankopen, bijhouden en stockeren zodat er niets verloren of stuk gaat, de stock bijhouden, kapot materiaal (laten) herstellen en afspraken opstellen en overbrengen voor het gebruik van het materiaal. • Initiatief nemen: kansen zoeken en benutten, uit eigen beweging als eerste ideeën of acties voorstellen en zelf iets doen zonder af te wachten tot anderen actie ondernemen. • Efficiënt werken: tijd en middelen optimaal inzetten bij het uitvoeren van taken en activiteiten zodat er met een minimum aan tijd en middelen toch een maximaal resultaat komt. • Nauwkeurig werken: taken en activiteiten uitvoeren met aandacht voor precisie en stiptheid. • Planmatig werken: structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij de aanpak van taken. Taken volgens plan uitvoeren, het verloop van de werkzaamheden bewaken en zowel het proces als het product van de bereikte resultaten evalueren en er conclusies uit trekken voor de aanpak van volgende taken. • Afspraken maken: mondeling of schriftelijk met anderen overeenkomen wie wat zal doen binnen een bepaalde termijn en binnen bepaalde mogelijkheden of een bepaalde situatie. • Afspraken nakomen: zich houden aan en handelen naar wat met anderen overeengekomen is. • Met een dataverwerkingsprogramma werken: efficiënt gebruik maken van een computerprogramma voor dataverwerking (bij voorkeur Excell en SPSS) door de verschillende mogelijkheden van het programma te kennen en aan te wenden. • Met een tekstverwerkingsprogramma werken: efficiënt gebruik maken van een computerprogramma voor tekstverwerking door de verschillende mogelijkheden van het programma te kennen en aan te wenden.