Organisatie
Functieomschrijving
De verantwoordelijke logistiek levert logistieke kennis aan de hoofdzetel door op concrete wijze de dimensies en technische keuzes van de nationale en internationale missies te verbeteren via een exacte evaluatie van de behoeften. Een gericht vooronderzoek van de mogelijkheden, de goedkeuring van de keuzes, de opleiding van het operationeel personeel, steun tijdens de uitvoering en de evaluatie van de resultaten en de processen. De verantwoordelijke logistiek zal eveneens functioneren als office manager van de hoofdzetel. De hoofdtaken van deze functie zijn de volgende: • Valideren en evalueren van de logistieke programmatie van elke missie • Controle en kwalitatieve opvolging van de aanbestedingen • Technische steun aan de coördinators logistiek van de missies • Begeleiding van de HR logistiek (opleiding, rekrutering, coaching en evaluatie) • Ontwikkelen en kapitaliseren van een ‘savoir-faire’ logistiek binnen het departement internationale operaties • Office management van de hoofdzetel – onder meer: de identificatie en supervisie van de onderhoudswerken en de investeringen die moeten gebeuren wat betreft de private
Profiel
Opleiding: Universitair diploma of evenwaardig diploma in het domein van logistiek, management en beheer, uitgereikt door een erkende instelling – of eventueel afdoende ervaring in die branche. Ervaring: Minimum 5 jaar professionele ervaring op het terrein waarvan 2 als logistiek coördinator in een niet-gouvernementele organisatie. Professionele ervaring van het beheer van een support kantoor/afdeling is een troef. Technische vaardigheden : Kennis van de humanitaire-goederenketen en van de daaraan verbonden procedures/tools, de opbouw/herstel van gezondheidscentra, kennis i.v.m. ziekenhuishygiëne, beheer van geneeskundige afvalstoffen, telecommunicatie (Codan/HF/B-GAN, V-Sat, …), beheer van het wagenpark, stockbeheer, logistiek in de context van urgentie (cholera, voeding, …), logistiek m.b.t. vaccinatie en koelketen, IT, kennis van de guidelines en van de ‘Sphere’ standaarden, kennis van de aanbestedingsregels van de voornaamste donoren (EU, etc…) Kwaliteiten: uitmuntend gevoel voor organisatie, verantwoordelijkszin, zelfstandig, flexibel, creatief, kan goed in team werken, analyseren, resultaatgericht. Talen: Nederlandstalig, zeer goede kennis van het Frans en Engels.
Aanbod
Wij bieden U: • Een contract van onbepaalde duur in een medische erkende ngo, datum indiensttreding mai 2014, • Een globaal salarispakket gebaseerd op ervaring • Een vrijwillige en dynamische ploeg die ijvert voor een betere toegang tot de medische zorg.