SECRETARIS PUBLIEKSWERKING(M/V)

De Munt is een federaal operahuis in hartje Brussel met een internationaal gerenommeerd aanbod aan opera, dans, concerten en recitals. De afdeling publiekswerking richt zich tot een publiek van scholen, -30-jarigen, families en biedt hen activiteiten en evenementen aan die toelaten het operahuis en haar activiteiten te ontsluieren voor een zo groot mogelijk publiek.

Organisatie: Koninklijke Muntschouwburg

Reageren voor: 15/02/2012

Publicatiedatum: 24/01/2012

Contactpersoon: Isabelle Jonckheer

Provincie: Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Functie: Onthaal en administratie, ,

Type: Deeltijds

Functieomschrijving:

De functie ondersteunt de afdeling Publiekswerking op administratief en organisatorisch vlak.

Taakomschrijving

Administratief beheren van de aanvragen tot activiteiten of rondleidingen vanwege scholen, verenigingen of particulieren

Administratief beheren en opvolgen van de betaling van de georganiseerde activiteiten

Opmaken en beheren van de arbeidscontracten en de werkplanning van de externe medewerkers van de afdeling

Opmaken van statistieken en rapporteringen van de bezoekcijfers en de kost van de georganiseerde  activiteiten

Telefonisch of per mail informeren van personen, scholen of verenigingen over het activiteiten-aanbod van de afdeling publiekswerking

Optreden als contactpersoon tussen de afdeling en haar publiek

Realiseren van een aantal diverse taken in aansluiting op de activiteiten van de afdeling publiekswerking en het werk van de externe medewerkers (beheer databases, voorbereiding dossiers,…)

Profiel:

Opleiding secretariaat, bij voorkeur met enkele jaren relevante ervaring

Zeer goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Kennis van File Maker Pro-software is een pluspunt

Goede talenkennis: tweetalig Nederlands/Frans, elke extra taal is een pluspunt

Methodisch, nauwgezet, georganiseerd en proactief

Goede relationele en communicatieve vaardigheden

Affiniteit met een educatieve werking, opera en cultuur

Aanbod:

Halftijds contract met optie voltijds

Woon - werkverkeer met openbaar vervoer 100 % vergoed

Een dynamische culturele werkomgeving

Solliciteren:

Website: onze corporate website

Documenten: