Purchasing Officer

Als Purchasing Officer ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van het aankoopproces (diensten en materiaal), gaande van de behoeften analyse tot de levering bij het Paleis voor Schone Kunsten. Meer specifiek: • Je verzamelt en analyseert de interne behoeften van de verschillende departementen, en legt prioriteiten vast in functie van de afwisselende behoeften van het Paleis voor Schone Kunsten; • Op administratief vlak zorg je voor het correct opstellen van bestelformulieren, en, in samenwerking met het betrokken departement, zorg je ook voor een goede formulering van de technische details; • Je ontwikkelt en onderhoudt een netwerk van contacten met leveranciers en externe publieke adviseurs, je behandelt binnenkomende offertes, en je ondersteunt het selectieproces. Je streeft voortdurend de beste prijs/kwaliteit verhouding na; • Je onderhandelt over prijs en voorwaarden en voert ook aankopen uit binnen het kader van openbare aanbestedingen; je coördineert de procedures voor openbare aanbestedingen; • In samenwerking met de Director leg je nieuwe aankoopprocedures vast en/of verbeter je de bestaande zodat aankopen geoptimaliseerd kunnen worden; • Je ontwikkelt een visie op (middel) lange termijn voor het aankoopbeleid van het Paleis voor Schone Kunsten.

• Een uitdagende job in een culturele omgeving. • Een voltijds contract van onbepaalde duur, met glijdend uurrooster. • Maaltijdcheques. • Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden. • Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed. • Een goed gelegen werkplaats, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (naast het Centraal Station).