Organisatie

Marketing&Communicatie, Stad Antwerpen
Evenementen doen Antwerpen bruisen, ze verbinden mensen met de stad. Op voorwaarde natuurlijk dat het evenement in goede banen wordt geleid. Als projectmanager organiseer je evenementen voor een breed publiek en werkt die evenementen van A tot Z uit. Vandaag de nieuwjaarsdrink, morgen het Bollekesfeest en daarna de kerstmarkt of de ijspiste.

Functieomschrijving

Wat doe je:

We zijn op zoek naar 2 projectmanagers die het evenemententeam komen versterken. Eén projectmanager gaat onmiddellijk aan de slag met Winter in Antwerpen en geeft het evenement een hartverwarmende, sfeervolle, niet alledaagse invulling. De andere projectmanager geeft mee invulling aan het Bollekesfeest en gaat onmiddellijk aan de slag met de organisatie van het eindejaarsvuurwerk.

  • Je zorgt ervoor dat je evenement inhoudelijk (concept, veiligheid, budget, logistiek, …) kwalitatief is en stuurt bij waar nodig.
  • Je plant en organiseert je werk en bewaakt de kwalitatieve voortgang ervan.
  • Je concentreert je op het halen van deadlines en het beheersen van kosten.
  • Je bent eindverantwoordelijke voor je project. Je stuurt indien nodig projectmedewerkers of externe partners (bv.evenementenbureau) aan om samen het beoogde resultaat te bereiken.
  • Je stelt je kostenbewust op. Je werkt nieuwe methodes en procedures uit, die maximaal rendement opleveren.
  • Op de dag van een evenement ben je één van de leidende figuren op het terrein. Je stuurt actief bepaalde delen van het evenement aan. Uiteraard ben je de dagen voor en na het evenement ook op het terrein aanwezig om de handen uit de mouwen te steken.
  • Je bouwt netwerken uit binnen en buiten de organisatie.

Profiel

Wat verwachten we van je:

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma en je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
  • Je bent zot van A en geboeid door de dingen die gebeuren in de stad.
  • Je hebt een grote affiniteit met marketing en communicatie.
  • Je hebt een eerste relevante ervaring in het organiseren van evenementen voor een brede doelgroep.
  • Kennis van de officiële vergunningsflow en van het vergunningenbeleid rond evenementen in de stad en kennis van de algemene voorwaarden op het vlak van veiligheid, properheid, logistiek, geluid, enz… is een pluspunt.
  • Je hebt een visie op de evenementen van de stad en bent in staat zelfstandig delen van evenementenprojecten te trekken.
  • Je bent regelmatig zelf aanwezig op evenementen in en van de stad. Ook in je vrije tijd en los van deze job ga je actief op zoek naar vernieuwende evenementen in de stad.
  • Je bent heel praktijkgericht, hands-on, gericht op het snel en efficiënt op poten zetten van projecten en evenementen.
  • Je bent relationeel heel sterk, feeling voor mensen is één van je sterkste kwaliteiten.
  • Je communiceert vlot met verschillende doelgroepen, zowel schriftelijk als mondeling, en hebt een goede kennis van het Nederlands.
  • Je bent een échte teamplayer en levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op niveau van je team, de afdeling, marketing en communicatie en de stad.
  • Je bent een kei in plannen en probleemoplossend denken.
  • Je bent stressbestendig, enthousiast, kwaliteitsgericht en flexibel.
  • Je bent bereid om regelmatig weekendwerk of avonduren te presteren.
  • Je bent gedreven en ambitieus, steeds bereid om een tandje bij te steken.
  • Je komt met nieuwe ideeën en stelt je open op tegenover nieuwe ideeën van anderen.
  • Je kan out of the box denken en je gaat verder dan de voor de hand liggende oplossing of ideeën.

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten:

  • Je komt terecht in een stad in volle beweging, waar je heel concreet bijdraagt aan onze missie om een stad te zijn waar het aangenaam wonen, werken en vertoeven is.
  • Je wordt in dienst genomen als deskundige (secretariaatsbeheer) (B1-3) met een contract van bepaalde duur van 1 jaar dat eventueel verlengbaar is of met een vervangingscontract dat uiterlijk ingaat op 16/07/2012 en eindigt op 28/02/2013.
  • Je verdient een minimum bruto maandloon van 2.273,36 euro (zonder ervaring) tot maximum 2.923,83 euro (bij 20 jaar relevante ervaring of meer). Alle info over jouw loon vind je op de websitepagina loon en extra voordelen.

Medewerkers van de stad vertellen jou alvast graag hun verhaal.

Categorie
Marketing & communicatie
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen