Organisatie
Beursschouwburg
Op 5 februari 1965 werd Beursschouwburg officieel geopend! In 2015 vieren we dus maar liefst de 50ste (!) verjaardag van het kunstenhuis dat al die jaren een exceptionele rol speelde in het Brusselse stadsweefsel. Wij vinden het dan ook belangrijk dat die verjaardag de nodige aandacht krijgt, je wordt immers maar één keer vijftig! Dat willen we niet doen door ons volledig in nostalgie te wentelen, we kijken ook naar het heden en de toekomst. We willen een bijzondere periode inlassen (05.02.15-30.06.15), waarin het kunstenhuis zichzelf binnenstebuiten plooit, en waarin het belang van ons eigen bestaan vroeger én nu in de verf gezet wordt. Van donderdag 5 februari 2015 om 20u tot en met zaterdag 7 februari om 22u vieren we non-stop feest. Het is een marathonfeest van exact 50 uren waarin we exact 50 activiteiten willen aanbieden. Bevestigde namen uit het podiumprogramma tijdens het 50u feest zijn: Reggie Watts, Miet Warlop, David Helbich, Ant Hampton, Mark Tompkins, Jefta Van Dinther, Bernard Van Eeghem, Myriam Van Imsschoot, etc. We zoeken een stagiair om de productie van het podiumprogramma tijdens het 50u openingsweekend op te volgen.
Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor de ‘hospitality’ (hotels- en reizen boeken voor de buitenlandse artiesten, opstellen van infofiches voor artiesten, artiesten opvangen & verwelkomen, aanspreekpunt en troubleshooting voor artiesten & hun management
- Je bent de organisatorische & administratieve schakel tussen de artiesten, het technisch team en de algemene coördinator en overlegt regelmatig met hen over de stand van zaken
- Je maakt in het planningsysteem Yesplan gedetailleerde draaiboeken per artiest en verzamelt alle relevante info.
- Je bent niet te beroerd om indien nodig in te springen bij communicatie of onthaal.
Profiel
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in een team
- Je bent gestructureerd en nauwgezet en kan planmatig werken
- Je kan anticiperen en hebt een praktische, hands-on ingesteldheid
- Je spreekt en schrijft goed Engels
- Je bent bereid om te werken binnen een flexibel uurschema
- Je kan vlot overweg met Mac (eigen laptop is een pluspunt) en excel
Aanbod
- Rechtstreeks contact met (buitenlandse) artiesten
- werken in een leuk en dynamisch team met een groot engagement
- mogelijkheid tot zelfstandig werken en initiatief nemen
- leren werken met planningsysteem Yesplan
- vergoeding woon- werkverkeer
- mogelijkheid tot gratis bijwonen van films, concerten en podiumvoorstellingen
- deeltijdse stage (ongeveer 2/5) vanaf oktober 2014, voltijds of 4/5 vanaf januari, einde voorzien midden februari 2015.
Categorie
Techniek en productie
Type
Stage
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest