Organisatie
Functieomschrijving
Functieomschrijving Zakelijke leiding en administratie (60%): Je staat in voor de coördinatie, organisatie, planning en opvolging van de zakelijke werking: - Bepaaltdefinanciëlestrategiesamenmetdeartistiekleiderenderaadvanbestuur;jebereidtdeboekhoudingvoor, staat in voor betalingen en opvolging van cashflow en liquiditeitsplanning ism het boekhoudkantoor. - Maaktbegrotingenenafrekeningen. - Steltzakelijkedossiersopvoordiverseoverheden(stad,provincie,VlaamseGemeenschap). - Zorgtervoordatdevzwjuridischinordeis(verzekeringen,RvBenAV,...). - Organiseerthetpersoneelsbeleidenvoertdepersoneelsadministratieuit(opmaakcontracten,invoer payroll, ..) ism het sociaal secretariaat. - Organiseertinternoverlegm.b.t.financiënmetdeverschillendemedewerkers,zorgtvoor communicatie en informatiedoorstroming op dit vlak. Communicatie (40%): Je staat in voor de coördinatie en de uitvoering van het communicatieplan: - Bedenktsamenmetdeartistiekleiderdecommunicatiestrategieen-middelen. - Organiseertdeverspreidingvandeverschillendecommunicatiemiddelen:website,brochures,affiches, nieuwsbrieven, e-flyers, e.a. - Organiseertdeverspreidingenopvolgingvandeoverigecommunicatiemiddelenism.deartistiekleider: seizoensteksten voor cultuurcentra, programmablaadjes, speciale acties, ... - Coördineertdearchiveringvandevoorstellingen:dvd’s,foto’senpersartikels.
Profiel
Je hebt minstens enkele jaren ervaring met zakelijk beheer in een gelijkaardige organisatie. Je hebt een netwerk in de culturele sector. Je hebt een analytisch denkvermogen. Je kan veel verschillende onderwerpen tegelijk aan en weet prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren. Je bent flexibel, zowel naar jobinhoud als werkuren. Je hebt oog voor detail en afwerking. Je bent communicatief en open ingesteld maar ook discreet. Met je enthousiasme weet je anderen te motiveren. Je bent besluitvaardig. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, en hebt een goede kennis van het Frans. Wonen in de buurt van Brussel is een pluspunt.
Aanbod
Een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid en ontplooiingsmogelijkheden. Je deelt een bureau met de ploeg van de Kunstenwerkplaats Pianofabriek die je met raad en daad zullen bijstaan en werkt nauw samen met de artistiek leider en ‘vincent company’. Samen met de artistiek leider ga je op zoek gaat naar een geschikte tijdelijke of deeltijdse productiemedewerker, en tijdens de creaties sta je in nauw contact met de dansers en technici. Voltijds of 80% contract, verloning volgens CAO podiumkunsten. Indiensttreding vanaf januari 2015.