Organisatie

Vlaamse Gemeenschapscommissie
zie www.vgc.be

Functieomschrijving

FUNCTIEOMSCHRIJVING

De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft een dubbele rol in het Brussels Nederlandstalig onderwijs. Enerzijds neemt ze een ondersteunende regierol op voor alle scholen uit het Nederlandstalig onderwijs in Brussel, anderzijds is ze inrichtende macht van eigen onderwijsinstellingen. De entiteit Onderwijscentrum Brussel situeert zich binnen de eerste opdracht en staat in voor de ondersteuning, vorming en professionalisering van scholen en leraren.
ALGEMENE BESCHRIJVING
Als deskundige zorg je, in samenspraak met de (functioneel) leidinggevende, voor de operationele uitwerking van de beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie) binnen een beleidsdomein.
OPDRACHTEN
- Je verzamelt, verwerkt en rapporteert gegevens.
- Je beheert de stock en volgt bestellingen op.
- Je verwerkt inschrijvingen en andere gegevens.
- Samen met de onderwijsondersteuners maak je materiaal voor het Onderwijscentrum Brussel.
- Je bereidt documenten voor, stelt ze op, controleert ze en klasseert ze vervolgens.
- Je verzorgt voorbereidend werk voor de onderwijsondersteuners in functie van vormingen en ondersteuningstrajecten.
- Je verstrekt informatie en documentatie aan interne en externe klanten.
- Je informeert klanten over de diensten van het Onderwijscentrum Brussel.
- Je houdt ondersteunende databanken en beheersinstrumenten up-to-date.
- Je verzorgt correspondentie en onthaal (post, mail, telefoon, fax).
- Je volgt de post en de zendingen op. Je verwerkt deze ook.
- Je verzorgt het klantenonthaal.
- Je ondersteunt logistiek de werkzaamheden (onder meer afspraken regelen, zalen reserveren en vergaderingen regelen).
- Je voert cateringtaken uit.
- Je verzorgt dienstverlening bij vergader- en lesinfrastructuur.
Voor meer informatie met betrekking tot de functieomschrijving, kan u steeds contact opnemen met de heer Piet Vervaecke, directeur Onderwijscentrum Brussel, via piet.vervaecke@vgc.be.

Profiel

COMPETENTIEPROFIEL

WAARDE- EN NIVEAUGEBONDEN COMPETENTIES
- dienstbaar zijn, integer handelen en betrokken zijn
- mondeling en schriftelijk vaardig zijn
- samenwerken en problemen analyseren
- resultaats- en klantgericht handelen
- plannen en organiseren
- nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
- flexibel reageren (in taken en tijd)
FUNCTIEGEBONDEN COMPETENTIES
- kennis van informaticatoepassingen (Microsoft Office – pakket)
VEREIST DIPLOMA EN AANWERVINGSVOORWAARDEN
Enkel houders van een diploma hoger secundair onderwijs of diploma hoger onderwijs van het korte (bachelor/graduaat) type als hoogst behaalde diploma worden toegelaten.

Aanbod

ONS AANBOD

- voltijds contract bepaalde duur tot 1/01/2014 (verlengbaar)
- Loonschaal B111 Deskundige – bijkomende voordelen (gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer, maaltijdcheques, voordelige verlofregeling, …)
Categorie
Vorming en onderwijs
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest