Organisatie
Functieomschrijving
Dit is een greep uit jouw concrete en dagelijkse taken: • Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor de organisatie en coördineert het algemene e-mailverkeer • Je bent verantwoordelijk voor het zoeken, aansturen en opvolgen van een vrijwilligersteam voor de evenementen van Het Entrepot. Je stimuleert de betrokkenheid door jonge vrijwilligers in te schakelen in de werking; • Kennis van de wetgeving rond vrijwilligers is een pluspunt; • Je houdt de (verhuur)kalender bij: je plant de opkomende projecten, fuiven en repetities in van de zalen van Het Entrepot en volgt deze op; • Je maakt de contracten op voor de ingeplande fuiven, projecten, repetities, …; • Je bent de contactpersoon voor fuiforganisatoren en huidige en potentiële huurders van onze zalen; • Je bent de centrale persoon voor het overleg met organisatoren, de avondverantwoordelijke(n) en het technische team. • Je bent de tussenpersoon en het aanspreekpunt voor de politie, dienst preventie, brandweer,…; • Je bent verantwoordelijk voor het preventieaspect van alle projecten en fuiven; • Je zorgt er voor dat onze partners en andere externe organisaties ons huisreglement naleven ten opzichte van drank- en drugsbeleid, crowd management en risicoanalyse; • Je volgt de afspraken, contracten, … met externe licht- en geluidsfirma’s op; • Je regelt praktische zaken met onder meer wc-dames, kuisfirma’s, avondverantwoordelijke, …; • Je brieft de avondverantwoordelijken voor opkomende fuiven en projecten. Nadien evalueer je deze met de organistoren en ons team; • Je houdt toezicht op het crowd management-aspect; • Je bestelt de drank voor de zalen en bent verantwoordelijk voor het stockbeheer. • Je verzorgt de communicatie met belangrijke huurpartners, waaronder hogescholen
Profiel
Je herkent je in volgende omschrijvingen: • Je bent administratief onderlegd. Zo kent het Microsoft© Office pakket geen geheimen voor jou; • Je bent punctueel en kan gestructureerd werken; • Je hebt een ‘hands-on’-mentaliteit; • Je bent flexibel ingesteld; • Je bent communicatief vaardig en vlot in omgang; • Je kan diplomatisch te werk gaan waarbij je zowel onze waarden, als deze van onze partners weet te respecteren; • Je neemt gemakkelijk initiatief en je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin; • Je kan omgaan met jongeren en je wil hen begeleiden in hun projecten; • Je hebt kennis van de Brugse culturele sector; • Je hebt affiniteit met de gangbare jongerenculturen en muziekgenres; • Kennis van fuifwetgeving in verband met geluid, veiligheid, crowd management, risicoanalyses, alcohol (Vlarem, vergunningen,…) is essentieel of kan je snel verwerven. • Je toont interesse in preventie-initiatieven omtrent drugs- en alcoholmisbruik. • Je hebt een relevant bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante aantoonbare ervaring; • Regelmatig weekendwerk en een flexibel uurrooster schrikken je niet af.
Aanbod
• Aansluiting bij een enthousiast en jong team; • Een sterk afwisselende job met diverse en interessante contacten; • Een eerlijke verloning volgens PC 329 (B1c) en een flexibel uurrooster; • Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur; • Een onmiddellijke indiensttreding; • Maaltijdcheques en een fietsvergoeding; • Hospitalisatieverzekering na zes maanden