Organisatie
Functieomschrijving
> Voor een (tweedejaars) stagiair promotie/marketing in het najaar (tussen oktober en december 2014) bestaat de hoofdopdracht uit het assisteren bij de algemene promotie van alle voorstellingen van het lopende seizoen en het uitwerken van specifieke campagnes naar doelgroepen toe. > Voor een derdejaars-stagiair promotie/marketing in het voorjaar (van februari/maart tot en met begin juni 2015) bestaat de hoofdopdracht uit het assisteren bij de promotie van het lopende seizoen en de opstart van de campagne van volgend seizoen 2015-2016 in aanloop naar de start van de ticketverkoop in mei 2015. Een tweede mogelijke opdracht bestaat uit het mede-organiseren van twee evenementen: Bubbels (half april 2015), een avond waarop het programma van het volgende seizoen wordt voorgesteld, aan de hand van filmpjes, interviews en korte live optredens; en de Kunstmarkt (begin juni 2015), een kunstambachtenmarkt met zo’n 60 standhouders, demonstraties en animatie, in het kader van het jaarlijkse gemeentelijk festival Kamp Knalt. > Voor een stagiair sociaal-cultureel werk (tweede- of derdejaars) bestaat het takenpakket erin te assisteren bij enkele gemeenschapsvormende projecten en het lopende Europese uitwisselingsproject rond Opening Doors, de theatergroep met acteurs met verstandelijke beperking van CC Leopoldsburg. Impressies van enkele vorige community-projecten: Burenbal (http://youtu.be/4iBa2IAxVs8) en de ART-is band op Buitenbeenpop (http://vimeo.com/105346171). Voor meer informatie, contacteer Peter Bosmans, zie mailadres hieronder.
Profiel
Voor de promotie-stages worden verwacht: goede redactionele, mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, een actieve interesse in kunst/cultuur, een flinke dosis creativiteit, een sociale ingesteldheid, organisatietalent, zelfstandigheid én teamspirit en een grondige kennis van sociale media, photoshop/indesign/publisher, ev. dreamweaver en een filmmontageprogramma.
Aanbod
Concrete taken • Verzamelen tekst- en fotomateriaal over alle voorstellingen, online en via theaterbureaus. • Bedenken en uitwerken van specifieke campagnes voor doelgroepen of rond speciale voorstellingen. • Aanmaken teksten en updaten website, verzending e-zines. • Updaten sociale media: facebook, twitter en youtube. • Redactie/copywriting en eindredactie van allerhande publicaties (ticketbeurskrant, maandelijkse brochure Côtéjardin, e-zine,…). • Samenstelling, grafisch ontwerp en eindredactie van infopanelen, infomappen, educatieve brochures en gastenboek artiesten. • Grafisch ontwerp en eindredactie van promotiemateriaal (affiches, flyers, postkaartjes, advertenties, infoborden, banners,…). • Verslagen maken van vergaderingen (o.a. personeelsvergadering). • Ingeven programma huidig en/of volgend seizoen in diverse agenda’s, online en print. • Assistentie bij ingeven programma volgend seizoen in ticketing-programma. • Meehelpen bij verwerking en verdeling promotiemateriaal. • Assisteren bij de promotie van evenementen van het huidige seizoen: o.a. opstellen en versturen mailings, persberichten, … • Campagne opstellen en uitwerken voor het promoten van de last-minute korting voor jongeren onder de 23 jaar. • Mede-organisatie van Bubbels half 16 april 2015: montage filmpjes, (mede-)presentatie, contacteren artiesten, etc. • Assisteren bij praktische organisatie van de Kunstmarkt begin juni 2015. • Bemannen infostand tijdens de start van de ticketverkoop begin mei 2015. • Opstellen persberichten, ev. (mede-)organisatie persconferentie, bijhouden persknipsels. • Meedraaien in de dagelijkse werking van het cultuurcentrum (permanentie, onthaal/balie, telefoons aannemen, tickets scheuren, ontvangst artiesten,…) en mogelijkheid tot bijwonen voorstellingen/cursussen/films. • Archivering promotiemateriaal en publicaties.