Organisatie

Concertgebouw Brugge VZW
VZW Concertgebouw Brugge is op zoek naar een financieel administratief medewerker voor bepaalde duur

Functieomschrijving

Je biedt algemene assistentie bij volgende taken : TICKETING : beheer van de ticketverkoop in het ticketingsysteem wekelijkse ticketrapportering back office ticketing opvolging ticket-contingenten maandelijkse controle van ticketafrekeningen van diverse verkoopkanalen voorbereiding ticketafrekeningen op basis van partages met diverse partners uitvoering data analyses op basis van gegevens uit het ticketingsysteem (o.a. publieksanalyses) voorbereiding ticketverkoop volgend seizoen FINANCIEN : budgetopvolging financiële rapportering eindejaarsafsluiting opmaak en opvolging subsidiedossiers assistentie bij inboeking aankoopfacturen, verkoopfacturen, kas- en bankverrichtingen HR & JURIDISCH assistentie bij loonadministratie opvolging van werkroosters opvolging gewerkte uren bestellen, opvolgen en registreren van opleidingen aanvragen premies aangifte van de bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten aangifte Sabam / andere beheersvennootschappen opvolging verzekeringsdossiers algemene administratieve ondersteuning Je rapporteert aan de coördinator Financiën en Ticketing en aan de coördinator HR en Juridische zaken.

Profiel

- Je beschikt minimum over een bachelor diploma secretariaat, administratie of boekhouding. - Je hebt kennis van en ervaring met boekhouding. - Je bent punctueel, nauwgezet, stressbestendig, discreet en bezit de flexibiliteit om met verschillende zaken tegelijkertijd bezig te zijn. - Je zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel stellen je in staat om je werk goed te organiseren in functie van prioriteiten en deadlines. - Je kan zowel zelfstandig werken als samenwerken in een groot team - Je beschikt over een sterke algemene computerkennis en je kan goed overweg met de gangbare MS-Office toepassingen (Word, Excel, Acces). Kennis van het ticketingprogramma SRO en het boekhoudprogramma Venice is een pluspunt. - Naast het Nederlands is een vlotte kennis van het Frans en Engels een troef. - Je heb affiniteit met de culturele sector.

Aanbod

Voltijds vervangingscontract voor bepaalde duur (half september 2014 tot begin mei 2014)

Categorie
Financieel
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
West-Vlaanderen