Organisatie

Docville
Fonk Vzw is een Leuvense vereniging en heeft een hele reeks activiteiten: de organisatie van het Internationaal Kortfilmfestival Leuven (IKL), het beheer en de programmatie van Cinema ZED (in Kunstencentrum STUK), een distributiewerking voor kortfilm en documentaire (onder de naam ‘Dalton Distribution’) en de organisatie van het Internationaal Documentaire Filmfestival DOCVILLE.
http://www.docville.be

Functieomschrijving

Fonk Vzw biedt een stageplaats aan in het kader van de organisatie van de 11e editie van DOCVILLE. De stagiair(e) is de rechterhand van het productieteam en werkt mee aan de praktische voorbereidingen van het festival. Daarnaast wordt de stagiair(e) ook ingeschakeld in de dagelijkse werking van Cinema ZED.

1/ productionele voorbereidingen

- in detail de planning voorbereiden - call sheets opmaken/ dag

- vergaderingen opvolgen met verschillende partners

- technische vergadering voor opbouw/afbouw voorbereiden + opvolgen

- organiseren van openings- en slotreceptie

2/Hotelreservaties/ontvangst gasten

- je regelt een hotel voor de buitenlandse gasten en juryleden en houdt de boekingen up to date

- je neemt contact op met de gasten om pick-up/arrival te regelen en hoe en wanneer ze willen vertrekken

- je centraliseert alle nodige gegevens van de gasten in een overzichtelijk bestand en communiceert die naar de ploeg.

3/ transporten

- transporten van materiaal en gasten worden verdeeld onder jou en onze ploeg

4/ tijdens het festival:

- timing van de zalen, properheid, warmte etc. nauwlettend in de gaten houden

- dagelijkse meeting met ploeg voorbereiden

- opvolgen of call sheets worden nageleefd

- problemen zo snel mogelijk communiceren en aanpakken

5/ Professionele activiteiten

- vergaderingen en communicatie met verschillende partners opvolgen

- meehelpen met de praktische uitvoering van de verschillende professionele activiteiten.

Profiel

Student, filmliefhebber, enthousiast, open, extravert, assertief, sociaal, communicatief, veelzijdig, stressbestendig, grote zelfstandigheid, sterke verantwoordelijkheidszin, organisatietalent.

Goede kennis van Windows programmas (Word, Excel) + vlot gebruik van PC in het algemeen.

Goede kennis van Engels is een minimum, vlotte kennis van het Frans is een pluspunt

In het bezit zijn van rijbewijs B is een groot pluspunt.

Aanbod

Voorjaar 2015 (start wordt voorzien vanaf begin april t.e.m. einde festival, in overleg) Eerste twee weken halftijds (2 volle dagen + 1 halve dag /week), nadien voltijds en tijdens de festivalweek (1 t.e.m. 9 mei 2015) dagelijks.
Categorie
Techniek en productie
Type
Stage
Regio
Vlaams-Brabant