Directieassistent/e

Museum M zoekt een directieassistent/e!

Organisatie: Museum M

Reageren voor: 24/03/2010

Publicatiedatum: 09/03/2010

Contactpersoon: Luc Delrue

Provincie: Vlaams-Brabant

Functie: Onthaal en administratie, Andere,

Type: Voltijds

Functieomschrijving:

Je bent de rechterhand van de intendant. In de eerste plaats organiseer je zijn secretariaat en beheer je zijn agenda. Je bereidt de regelmatige bestuursvergaderingen en interne overlegmomenten voor en je maakt de verslagen ervan op. Je behandelt vragen voor de directie van zowel internen als externen.
Daarnaast krijg je de administratieve eindverantwoordelijkheid voor grote dossiers die het ganse museum aanbelangen. Dit kan gaan van verzekeringen tot subsidiedossiers en jaarverslagen of jaarevenementen. Je verzamelt, werkt af, klasseert en beheert de documenten.

Profiel:

Je combineert een bachelordiploma of gelijkgesteld met minimaal 1 jaar relevante werkervaring. Je bent Nederlandstalig, kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt. Je kan zeer zelfstandig werken. Je bent in staat alle nuttige informatie te verzamelen, te analyseren en te verwerken tot een correcte en vlot leesbare synthese. Daarnaast ben je uiteraard discreet en loyaal. Je bent bereid tot avond- en weekendwerk op diverse locaties. Je hebt interesse voor beeldende kunst en het spreekt voor zich dat MS Office voor jou geen geheimen heeft.

Aanbod:

een boeiende job in een moderne culturele organisatie • een contract van onbepaalde duur • een brutomaandsalaris van 2204,09 euro (voor 1jaar geldelijke anciënniteit) • uit de privésector kan 10 jaar anciënniteit in rekening gebracht worden • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering • een aantrekkelijke vakantieregeling • maaltijdcheques van 7 euro • er wordt een wervingsreserve aangelegd

Solliciteren:

De uitgebreide functiebeschrijving vind je op de websites www.mleuven.be en www.jobpunt.be onder de knop ‘vacatures op mijn maat’. Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Luc Delrue op het nummer 016 27 29 79 of via mail luc.delrue@leuven.be.
Je sollicitatiebrief met uitgebreid cv en een kopie van je diploma stuur je uiterlijk op 24 maart 2010 bij voorkeur via mail naar directieassistent@ascento.be of per brief t.a.v. Saskia De Beucker, Remylaan 4C, 3018 Wijgmaal.
De eerste selectieproef vindt plaats in de laatste week van april.

Website: www.mleuven.be

Documenten:

vacaturetekst_DirectieassistentM_240310.pdf