Organisatie

PACKED vzw - Expertisecentrum Digitaal Erfgoed
PACKED vzw, het expertisecentrum digitaal erfgoed, is op zoek naar een deeltijdse stafmedewerker voor haar zakelijk beheer en communicatie. Hij/zij zal een gemotiveerd team van een 10-tal medewerkers vervoegen in een uitdagende (internationale) werkomgeving. Digitalisering veroorzaakt ingrijpende veranderingen in de samenleving; ook in de cultuursector is een duurzame toegang tot en bewaring van digitale informatie een grote uitdaging. PACKED vzw wordt erkend en ondersteund door de Vlaamse overheid om de cultuursector te begeleiden bij deze veranderingen. Omwille van haar gestage groei werft PACKED vzw een deeltijdse stafmedewerker aan om het zakelijk beheer en de communicatie van PACKED vzw in handen te nemen en verder te optimaliseren zodat de andere teamleden zich nog beter kunnen richten op de kerntaken van de organisatie.
http://www.packed.be

Functieomschrijving

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden stafmedewerker (m/v) De medewerker is, met de ondersteuning van andere leden van het PACKED-team, verantwoordelijk voor de uitvoering van zakelijke en communicatieve taken – zowel binnen de lopende projecten als binnen het kader van de dagelijkse werking. Hij/zij rapporteert hierover aan de PACKED-coördinator en de betrokken PACKED-medewerkers. De belangrijkste taken van de stafmedewerker zijn:

  • Personeelsadministratie: contractbeheer, payrolladministratie, contact sociaal secretariaat, beheer arbeidsreglement & huishoudelijk reglement, administratie vrijwilligers & stagiairs, ...;
  • Kantoormanagement: telefonisch onthaal, aankoop & beheer bureel- en kantinemateriaal, organisatie binnen- en buitenlandse verplaatsingen, beheer verzekeringen, contact huisbaas, beheer digitaal en papieren archief, ...;
  • Boekhouding: contact extern boekhoudkantoor en bank, voorbereiding kwartaalafrekening, BTW-administratie, opmaak (project)begroting(en) en actualisering per kwartaal, briefing van projectbegroting met betrokken medewerkers, opmaak facturen en onkostennota's, uitvoering betalingen, kasbeheer, ...;
  • Communicatie: beheer en redactie van de website(s) van PACKED vzw in samenwerking van de betrokken medewerkers; schrijven van projectupdates en nieuwsberichten; opmaak, beheer en analyse van de maandelijkse digitale nieuwsbrief, initiëren bijkomende communicatie-acties, ...;
  • Fondsenwerving: samen met de coördinator en andere teamleden op zoek gaan naar aanvullende financieringskanalen (bv. door deelname aan Europese projecten);
  • Het uitvoeren van reguliere taken binnen de verschillende projecten/dagelijkse werking van PACKED vzw (o.a. meewerken aan de opmaak van jaarverslagen en actieplannen, organiseren van conferenties en workshops, notuleren bij vergaderingen, ...).

Profiel

Kennis en ervaring

  • ervaring met financieel beheer van een vzw;
  • kennis van vzw-wetgeving en personeelsadministratie;
  • ervaring met projectmanagement;
  • een goede kennis van algemene kantoorsoftware;
  • noties van websitebeheer;
  • meertaligheid (NL-ENG-FR) is een pluspunt.

Andere competenties

  • zelfstandig en planmatig kunnen werken;
  • in een team kunnen functioneren;
  • een doelgerichte en resultaatgerichte aanpak hanteren;
  • beschikken over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • flexibiliteit met betrekking tot de invulling van de tewerkstelling (o.a. het uitvoeren van andere reguliere taken binnen de PACKED-werking);
  • klantgericht en luisterbereid zijn;
  • initiatieven durven nemen.

Bijzondere vereisten

  • een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring;
  • werkervaring in het financieel beheer van een vzw of gelijkaardige organisatie;
  • een snelle indiensttreding;
  • een gevoeligheid voor culturele diversiteit en internationale werking;
  • een bereidheid om in Brussel (Sint-Jans Molenbeek) te werken (met mogelijkheid tot gedeeltelijk telewerk).

Aanbod

Wat biedt PACKED vzw?

  • een selectie op basis van competenties, met gelijke kansen voor alle kandidaten waarbij ervaring de doorslag geeft op het behaalde diploma;
  • een deeltijdse tewerkstelling in een klein maar gemotiveerd team met een tiental personeelsleden (de mate van tewerkstelling is te bespreken);
  • de mogelijkheid tot onmiddellijke indiensttreding;
  • een vergoeding volgens de afspraken in het Paritair Comité van de socio-culturele sector (PC 329.01), maaltijdcheques en een terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
  • een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Categorie
Marketing & communicatie
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest