Organisatie
Functieomschrijving
De medewerker is verantwoordelijk voor de uitvoering van zakelijke en communicatieve taken – zowel binnen de lopende projecten als binnen het kader van de dagelijkse werking van De Nieuwe Opdrachtgevers vzw. Hij/zij rapporteert hierover aan de artistiek verantwoordelijke en de Raad van Bestuur. De belangrijkste taken van de medewerker zijn: • Financieel beheer en boekhouding: contactpersoon met extern boekhoudkantoor en bank, voorbereiding kwartaalafrekening BTW-administratie, opmaak (project)begroting(en), briefing van projectbegroting met betrokken medewerkers, opmaak facturen en onkostennota's, uitvoering betalingen, kasbeheer, beheer verzekeringen,... • Personeelsbeheer: opvolging verloning van de freelance medewerkers, administratie vrijwilligers & stagiairs, … • Relatiemanagement: afsluiten, opvolging en beheer van de contracten met opdrachtgevers (verenigingen, steden/gemeenten, e.a) en kunstenaars, financiële opvolging van de projecten met de opdrachtgevers • Het uitvoeren van reguliere taken binnen de verschillende projecten/dagelijkse werking van De Nieuwe Opdrachtgevers vzw (o.a. meewerken aan de opmaak van jaarverslagen en actieplannen voor de subsidiërende overheden of partners in het Nederlands en het Frans, organiseren van conferenties en workshops, notuleren bij vergaderingen, ...) • Communicatie: beheer en redactie van de tweetalige website van De Nieuwe Opdrachtgevers vzw in samenwerking met de betrokken medewerkers; schrijven van projectupdates en nieuwsberichten; opmaak, beheer en analyse van de digitale nieuwsbrief; beheer facebook; initiëren bijkomende communicatieacties, ...
Profiel
Ervaring met financieel beheer van een vzw; Ervaring met projectmanagement; Noties van websitebeheer; Tweetalig (NE-FR) met basistaal het Nederlands, meertaligheid (NL-ENG-FR) is een pluspunt. Andere competenties: - Zelfstandig en planmatig kunnen werken; - Een doelgerichte en resultaatgerichte aanpak hanteren; - Beschikken over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; - Initiatieven durven nemen; Bijzondere vereisten: - Een bachelor of master diploma of gelijkgesteld door ervaring (werkervaring in het financieel beheer van een vzw of gelijkaardige organisatie) - Een snelle indiensttreding;
Aanbod
Een boeiende functie in een kleine maar dynamische organisatie. Verloning volgens de afspraken in het paritair comité van de socio-culturele sector (PC 329). Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Tewerkstelling op zelfstandige basis is ook mogelijk.