Coördinator Kunststeden Vlaanderen vzw

Op 20 december 2011 bezegelden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen hun jarenlange intense samenwerking in de oprichting van de vzw Kunststeden Vlaanderen, een intergemeentelijk toeristisch samenwerkingsverband. Deze vereniging zoekt een coördinator om haar doelstellingen te realiseren en gemeenschappelijke projecten uit te voeren.

Organisatie: Kunststeden Vlaanderen vzw

Reageren voor: 13/02/2012

Publicatiedatum: 18/01/2012

Contactpersoon: Iris Van Hamme

Functie: Marketing en communicatie, ,

Type: Voltijds

Functieomschrijving:

Als coördinator heb je een centrale rol in het operationaliseren van de doelstellingen van de vzw en het uitvoeren van haar projecten. Daarbij zijn de kunststeden je belangrijkste partners.

Als aanspreekpunt ben je beschikbaar voor alle relevante vragen van andere toeristische overheden en professionele organisaties. Het is je taak om de organisatie van de vzw uit te bouwen op een efficiënte, effectieve en kwaliteitsvolle manier. Je krijgt en neemt de verantwoordelijkheid om de werking zelfstandig op te zetten en uit te voeren en rapporteert daarbij maandelijks aan het structureel overlegplatform van de directeurs toerisme van de kunststeden.

• Je staat in voor de coördinatie van de operationalisering van de doelstellingen  en voor de uitvoering van de projecten
• Je bouwt een werkstructuur uit die voor een snelle en efficiënte behandeling zorgt van de projecten
• Je schrijft projectdossiers
• Je doet de verslaggeving van de vergaderingen in het kader van de vzw
• Je bereidt de vergaderingen voor van de vzw
• Je beheert de werking van de vzw en je doet de administratieve opvolging
• Je bereidt de begroting voor, volgt ze op en zorgt voor de financiële rapportering
• Je gaat op zoek naar project- en subsidieopportuniteiten
• Je zorgt als aanspreekpunt voor wisselwerking met alle betrokken steden, met andere toeristische overheden en met partners.
• Je stuurt eventuele projectmedewerkers aan. 

Profiel:

• Je behaalde een masterdiploma.
• Je toont op basis van diploma of ervaring je interesse voor en affiniteit met het beleidsdomein toerisme
• Je staat in voor het uitbouwen en onderhouden van netwerken binnen en buiten het vakgebied 
• Je bent zelfstandig en kritisch ingesteld. 
• Je bent een teamspeler, klantvriendelijk en gemotiveerd.
• Je bent zeer communicatief en je kan vlot en duidelijk presenteren.
• Je kan zowel pragmatisch en probleemoplossend handelen als met gevoel voor strategie en bestuurlijke verhoudingen.
• Je neemt zelf initiatief. Je hebt gevoel voor verantwoordelijkheid.
• Je hebt een brede belangstelling voor het vakgebied en een geïnteresseerde houding ten aanzien van nieuwe ontwikkelingen.
• Je kan nauwgezet en binnen de gestelde tijdslimieten je taken afwerken.
• Je handelt correct en respecteert de regels
• Je geeft advies op strategisch niveau
• Je neemt beslissingen en/of standpunten in om problemen die zich voordoen binnen je verantwoordelijkheidsdomein, op te lossen.
• Je coördineert acties, tijd en middelen op korte en middellange termijn
• Je kan vlot met de computer overweg. 

Aanbod:

De weddenschaal die we voorzien hebben is deze van coördinator expert. Volgens de rechtspositieregeling voor gemeenten en OCMW (decreet) komt dit overeen met de weddenschaal A4a en A4b. Men start op 4Aa en na 9 jaar kan men overgaan naar A4b. 

Voor A4a is de minimumwedde 3388€ (0-jaar anciënniteit) en de maximumwedde 4954€ (24 jaar anciënniteit) per maand.

Voor A4b is de minimumwedde 3601€ en de maximumwedde 5166€ per maand. 

Andere voordelen:

• maaltijdcheques
• interessante verlofregeling
• uitgebreide opleidingsmogelijkheden
• glijdende werkuren
• gratis woon-werkverkeer indien met het openbaar vervoer
• fietsvergoeding

Solliciteren:

Je bezorgt via mail je CV en motivatiebrief aan Iris Van Hamme van Toerisme Gent

(iris.vanhamme@gent.be), en dit ten laatste op 13 februari 2012.

Je beschrijft in je motivatie waarom wij jou de geschikte kandidaat moeten vinden. Overtuig ons door je affiniteit met het beleidsdomein toerisme en de betrokkenheid met één of meerdere kunststeden in de verf te zetten. Dit is belangrijk omdat de eerste selectie gebeurt op basis van CV en motivatie.

Je kan het informatiepakket over deze functie opvragen bij Iris Van Hamme.

De selectieprocedure telt 3 stappen:

• stap 1: screening op basis van CV en motivatiebrief op 17/02/2012
• stap 2: voorbereiding case en mondelinge proef op 7/03/2012
• stap 3: assessment 

Op 23/03/2012 neemt de raad van bestuur een beslissing.

Documenten: