assistente/secretaresse

Fifty one werft aan

Organisatie: fifty one fine art photography

Reageren voor: 30/03/2010

Publicatiedatum: 04/03/2010

Contactpersoon: roger szmulewicz

Provincie: Antwerpen

Functie: Directie en management, ,

Type: Deeltijds

Functieomschrijving:

Je staat een kaderlid bij in de dagelijkse werkorganisatie. Je staat in voor het beheer van de lopende zaken én komt tegemoet aan de talrijke onvoorziene vragen van het bedrijf of van elders. Je ontvangt en filtert brieven, e-mails, faxen, telefoontjes, en je volgt ze op. Je stelt zelfstandig correspondentie op. Je vertaalt naar verschillende talen. Je organiseert vergaderingen , Je beheert een agenda : je legt afspraken vast, boekt vergaderingen, organiseert verplaatsingen, enz. Soms leid je een team van medewerkers en ben je verantwoordelijk voor bepaalde dossiers. Je werkt in nauwe samenwerking met je baas. Je gaat om met vertrouwelijke informatie. Je bent discreet. Je hebt een ruime autonomie en een grote verantwoordelijkheid. Soms ga je op verplaatsing. Je werkuren zijn doorgaans regelmatig.

Profiel:

 Je hebt interesse voor kunst en het bedrijfsleven
Basiscompetenties    

• Werken met standaardprogramma's voor Mac                        
•         
• Agenda beheren (afspraken, opdrachten, enz.)                
•        
• Redactie van brieven  en persdossieren                           
•        
• Vlot telefoneren              
•       
• Elektronische post  vlot hanteren                       
•       
• Algemene kennis van Frans en Engels              
•         
• Goede verbale communicatievaardigheid hebben                

Sleutelvaardigheden    

•  Discreet zijn              
•        
• Vertrouwelijke informatie ook op die manier behandelen        
•       
• Zelfstandig werken              
•      
• Op een effectieve wijze de eigen taak uitvoeren zonder hulp van anderen.        
•       
• Klantgericht zijn              
•      
•            
  
• Flexibel zijn              
•       
•                  
•      
• Organiseren                
•        
• De leiding kunnen nemen in het planmatig inzetten van mensen en middelen.        
•         
• Planmatig werken                
•  
• Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen, het verloop bewaken        
  

Solliciteren:

  Stuur je motivatie brief en CV naar roger@gallery51.com
 

Website: www.gallery51.com

Documenten: