Organisatie
Functieomschrijving
Als assistent(e) op de dienst Sponsoring, Events en Protocol heb je een heel divers takenpakket en ben je betrokken bij het productionele gedeelte van het festival. Het takenpakket is dus niet te vangen onder één noemer, maar je kan je verwachten aan o.a. opvolgen van publiciteit van sponsors en partners, opvolgen van de cateringplanning, reservatieplanning filmzalen, organisatie parkings en shuttles, administratieve opvolging protocolair genodigden, verzenden van tickets, mail- en telefonisch contact onderhouden met sponsors en partners. Tijdens het festival ben je een key persoon voor het goede verloop van het hospitality-gebeuren, om de VIP’s een onvergetelijke festivalervaring te bezorgen. Kortom, deze functie is de ideale startersfunctie voor personen die verder willen doorgroeien in de evenementensector.
Profiel
Je hebt een hands-on mentaliteit en deinst niet terug voor een uitdaging. Je werkt autonoom, maar bent ook een teamspeler. Je omarmt taken die op je af komen met de glimlach en helpt graag collega’s uit de nood. Je hebt een commerciële ingesteldheid. Je werkt systematisch, nauwkeurig en behoudt makkelijk overzicht. Je kan organiseren en plannen. Je bent discreet. Je hebt geen telefoonangst. Door de hoge werkdruk voor en tijdens het festival is professionaliteit, flexibiliteit en stressbestendigheid zeer belangrijk. Je bent mede gastvrouw/heer voor de sponsors, partners en VIP’s, dus een verzorgd voorkomen is een pluspunt.
Aanbod
Je bent van begin augustus t.e.m. eind oktober 2014 beschikbaar. Er wordt catering voorzien tijdens het festival.