Organisatie
Functieomschrijving
Als assistent(e) op de gastendienst leid je het bezoek van de internationale gasten en alle omringende evenementen in goede banen. Het takenpakket is zeer divers en niet te vangen onder één noemer, maar je kan je verwachten aan o.a. opstellen en uitsturen van officiële uitnodigingen voor de internationale gasten, mail- en telefonisch contact onderhouden met de festivalgasten, correspondentie met verschillende filmgerelateerde organisaties, boeken van reizen, opmaken van hotelroosters, budgetopvolging, bijhouden van gastenlijsten, begeleiden en in contact brengen van de verschillende festivalgasten, ondersteuning bieden bij het organiseren van diners, industry meetings, Belgische premières, …
Profiel
Als rechterhand van de verantwoordelijke van de dienst heb je een hands-on mentaliteit en deins je niet terug voor een uitdaging. Je werkt autonoom, maar bent ook een teamspeler. Je omarmt taken die op je af komen met de glimlach en helpt graag andere collega’s uit de nood als dat nodig blijkt. Je werkt systematisch, nauwkeurig en behoudt makkelijk overzicht. Je kan organiseren en bent een geboren ondernemer. Je bent discreet. Je hebt geen telefoonangst. Door de hoge werkdruk in de maanden voor en tijdens het festival is professionaliteit, flexibiliteit en stressbestendigheid zeer belangrijk. Goede kennis van Nederlands en Engels is een must, Frans en/of andere talen is een pluspunt. Affiniteit met de culturele sector is een pluspunt, maar vooral je motivatie is doorslaggevend.
Aanbod
Je bent van midden juli t.e.m. eind oktober 2014 beschikbaar. Je werkt met een tijdelijk bediendecontract en bent verzekerd. Er wordt catering voorzien tijdens het festival.