Organisatie

Film Fest Gent
Film Fest Gent is een van de grootste, meerdaagse culturele evenementen van België en een van de tien belangrijkste filmfestivals van Europa. Jaarlijks komen meer dan 130.000 bezoekers naar de filmvertoningen, filmmuziekconcerten en filmexpo’s. De festivalploeg verwelkomt elke editie honderden filmgasten uit binnen- en buitenland. Er worden meerdere prijzen uitgereikt in verscheidene competities en het festival organiseert heel wat beroepsactiviteiten voor professionelen uit de filmwereld.

Functieomschrijving

Als assistent(e) op de gastendienst leid je het bezoek van de internationale gasten en alle omringende evenementen in goede banen. Het takenpakket is zeer divers en niet te vangen onder één noemer, maar je kan je verwachten aan o.a. opstellen en uitsturen van officiële uitnodigingen voor de internationale gasten, mail- en telefonisch contact onderhouden met de festivalgasten, correspondentie met verschillende filmgerelateerde organisaties, boeken van reizen, opmaken van hotelroosters, budgetopvolging, bijhouden van gastenlijsten, begeleiden en in contact brengen van de verschillende festivalgasten, ondersteuning bieden bij het organiseren van diners, industry meetings, Belgische premières, …

Profiel

Als rechterhand van de verantwoordelijke van de dienst heb je een hands-on mentaliteit en deins je niet terug voor een uitdaging.
Je werkt autonoom, maar bent ook een teamspeler.
Je omarmt taken die op je af komen met de glimlach en helpt graag andere collega’s uit de nood als dat nodig blijkt.
Je werkt systematisch, nauwkeurig en behoudt makkelijk overzicht.
Je kan organiseren en bent een geboren ondernemer.
Je bent discreet.
Je hebt geen telefoonangst.
Door de hoge werkdruk in de maanden voor en tijdens het festival is professionaliteit, flexibiliteit en stressbestendigheid zeer belangrijk.
Goede kennis van Nederlands en Engels is een must, Frans en/of andere talen is een pluspunt.
Affiniteit met de culturele sector is een pluspunt, maar vooral je motivatie is doorslaggevend.

Aanbod

Je bent van midden juli t.e.m. eind oktober 2014 beschikbaar. Je werkt met een tijdelijk bediendecontract en bent verzekerd. Er wordt catering voorzien tijdens het festival.

Categorie
Andere
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen