Assistent administratie en productie

Leuvenement vzw is een vzw die - de naam zegt het al - evenementen organiseert in Leuven. We zijn vandaag op zoek naar iemand die sterk is in adminstratieve ondersteuning én die zin heeft om daarnaast ook te duiken in de evenementen (m.n. het openluchttheaterfestival Leuven in Scène en het culinaire event Hapje-Tapje).

Organisatie: Leuvenement vzw

Reageren voor: 11/02/2012

Publicatiedatum: 01/02/2012

Contactpersoon: Ingrid Nackaerts

Provincie: Vlaams-Brabant

Functie: Onthaal en administratie, ,

Type: Voltijds

Functieomschrijving:

* Je staat in voor het beheer van de lopende zaken én komt tegemoet aan de talrijke onvoorziene vragen van artiesten, sponsors, medewerkers;

* Je ontvangt en filtert brieven, e-mails, faxen, telefoontjes, en je volgt ze op;

* Je assisteert bij het opmaken en uitvoeren van de draaiboeken & planningen van de evenementen;  

* Je zorgt ervoor dat artiesten een vlekkeloos verblijf hebben in Leuven en hebt een feilloos zicht op wie wanneer aankomt, waar ze slapen en of ze moeten opgehaald worden;

* Je zorgt eveneens mee voor een goed draaiende administratie: je staat o.m. (mee) in voor de vrijwilligersadministratie en andere algemene administratieve taken.

Profiel:

* Je beschikt over minimum een bachelor diplpoma of gelijkwaardig door ervaring.

* Je bent minstens tweetalig, maar liefst drietalig (NL –FR – ENG)

* Je hanteert vlot Outlook, Excel, Word

* Je houdt van afwisseling;

* Je bent flexibel en stressbestendig;

* Je kunt als geen ander organiseren en plannen (afspraken, reservaties, opdrachten, enz.);

* Je steekt graag de handen uit de mouwen.

Aanbod:

Een gevarieerde, boeiende job;

Een voltijdse baan van bepaalde duur (maart tot augustus)

Loon conform CAO 329.01

Fietsvergoeding / tussenkomst in openbaar vervoer

Solliciteren:

Stuur jouw motivatiebrief met cv naar ingrid.nackaerts@leuvenement-vzw.be en dit voor 11/02/2012.

Website: www.leuveninscene.be

Documenten: