Organisatie
Functieomschrijving
Je laat de administratieve motor van onze organisatie gesmeerd draaien en je levert een actieve bijdrage aan de verdere uitbouw van onze werking. Je belangrijkste taken zijn: • Onthaal en permanentie op kantoor (telefoons en mails behandelen, bezoekers ontvangen, …) • Cursusadministratie (aanmaken online inschrijvings- en evaluatieformulieren, opvolging inschrijvingen, contacten met cursuslocaties, informeren van deelnemers, verwerken opleidingscheques,contracten docenten,...) • Beheer abonnementen tijdschrift VERZIN • Financieel beheer: facturatie, creditnota’s, voorbereiding boekhouding,… • Personeelsadministratie i.s.m. het sociaal secretariaat • Algemene administratieve en logistieke taken (updaten adressenbestand, verzendingen,…) • Ondersteuning van dagelijkse werking en aansturen van vrijwilligers en tijdelijke medewerkers • Vertegenwoordiging van de organisatie op evenementen als Schrijfdag, Boekenbeurs,…
Profiel
We zoeken een collega op niveau Hoger Onderwijs, door opleiding of ervaring. Je kunt zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler. Jouw flexibiliteit en verantwoordelijkheidszin combineer je met een vlotte, communicatieve stijl. Je bent sociaal en klantvriendelijk. Je werkt nauwkeurig, je bent stressbestendig en in staat om snel en efficiënt oplossingen te bedenken. Word, Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen; vertrouwd zijn met programma's als Wordpress, Formdesk, Dropbox, enz. is een pluspunt Je hebt een warm hart voor taal en beheerst het Nederlands uitstekend. Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk. Een rijbewijs en een eigen auto zijn een belangrijke troef.
Aanbod
Een boeiende en gevarieerde functie in een kleine dynamische organisatie. Een voltijds (38u/w) contract van onbepaalde duur Extralegale voordelen (maaltijdcheques en groepsverzekering) en opleidingskansen.