Organisatie
Functieomschrijving
Als administratief medewerker sta je mee in voor de dagelijkse opvolging van het workshopaanbod van Artforum. Je verwerkt de workshopaanvragen via mail en telefoon en zorgt ook voor de administratieve verwerking. Je onderhoudt de contacten met kunstenaars/docenten, klanten en partners zowel telefonisch als via mail. Je checkt de beschikbaarheid van de kunstenaars/docenten, zorgt voor de inplanning in het organisatieschema, maakt contracten en facturen op, stuurt mailbevestigingen door… Occasioneel zorg je mee voor het onthaal en de logistieke ondersteuning bij andere Artforum-activiteiten.
Profiel
• Je hebt interesse en/of voeling vanuit je opleiding of werkervaring met jeugdwerk, kunsteducatie en/of kunst en cultuur in Vlaanderen. • Je bent klantvriendelijk en hebt een open en resultaatgerichte ingesteldheid. • Je bent vlot en enthousiasmerend, maar kan ook op een integere manier bemiddelen bij probleemsituaties. • Je beschikt over organisatorische en administratieve vaardigheden. • Je kan zelfstandig en planmatig werken en bent ook betrokken bij het team. • Je bent stipt en hebt verantwoordelijkheidszin. • Je kan onder tijdsdruk werken en bent stressbestendig. • Je kan werken met de gangbare informaticatoepassingen. • Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.
Aanbod
• Een voltijds contract van bepaalde duur van 18 augustus 2014 tot en met 14 november 2014 (zwangerschapsvervanging). • Een verloning volgens barema B1c van PC 329 • Een aangename werkplek in OPEK en gemotiveerde collega's