Organisatie
Functieomschrijving
Dank zij jou… - Loopt de organisatie van de Cel Techniek, Infrastructuur en Preventie op wieltjes en hebben je collega’s de handen vrij voor het opvolgen van projecten, werven en werken. - Zijn dossiers volledig, missen we nooit een deadline en ligt ook het voorbereidend werk voor het volgende project al klaar. - Weten je collega’s steeds waar ze aan toe zijn want investeringsplannen, werkplanning en budgetoverzichten zijn up-to-date. - Zijn gegevens al overzichtelijk doorgegeven, nog voor ze jou gevraagd werden. - Is er een vlotte communicatielijn met externe contacten en worden vragen snel en adequaat opgenomen. - Is de organisatie van documenten en archief een toonbeeld van orde en overzicht.
Profiel
- Je hebt een professionele bachelor in een administratieve of communicatieve richting of je kan gelijkwaardige ervaring aantonen. - Je bent sterk in administratief werk en schept plezier in het runnen van de administratie van een techniek- en infrastructuurgeoriënteerde cel. Occasioneel neem je ook een administratieve taak op voor een andere ondersteunende dienst van ‘de Rand’. - Je bent een vlotte communicator in het Nederlands (hoofdzakelijk) en kan je communicatiestijl zowel mondeling als schriftelijk aanpassen aan het doelpubliek. - Je werkt nauwgezet, stipt en ordelijk. - Je organiseert je werk planmatig en doeltreffend. - Je werkt resultaats- en klantgericht. - Je bent flexibel en handelt proactief. - Je werkt snel en bent stressbestendig. - Je wordt graag uitgedaagd en hebt er zin in om vanuit bestaande stramienen werkprocessen op te stellen en te finetunen. - Je bent leergierig. - Je werkt vlot met Outlook, Excel, Word, Access en Powerpoint en kan je taken elektronisch beheren. Snel in dienst kunnen treden is een pluspunt.
Aanbod
▫ Een boeiende en afwisselende job met ruime autonomie en veel verantwoordelijkheid. ▫ Een deeltijds bediendencontract van onbepaalde duur (80%). ▫ Tewerkstelling in Wemmel in een klein team binnen een grotere organisatie. ▫ Het loonbarema volgens het Paritair Comité 329. ▫ Een flexibele arbeidsregeling met extralegaal verlof, een groeps-en hospitalisatieverzekering. en een compensatieregeling voor overwerk.