Organisatie
Functieomschrijving
• Je bent eerste aanspreekpunt voor alle klusjes en werken die in het gebouw moeten gebeuren. Kleine, dagelijkse klusjes pak je zelf aan. Voor grotere werken, moeilijkere of technische klussen schakel je een klusjesfirma of stielman in; (15% werktijd) • Je beheert alle logistieke en administratieve contracten (nutsvoorzieningen, poetsen, verzekeringen, onderhoud brandblussers…) van De Ambrassade op een nauwkeurige manier en je gaat op zoek naar de beste prijs-kwaliteit; (15% werktijd) • Je bent eerste aanspreekpunt voor ICT-zorgen en –problemen van onze personeelsleden. Na een periode van inwerking kan je kleine, dagelijkse problemen zelf oplossen. Voor moeilijkere kwesties doe je beroep op onze externe ICT-firma; (30% werktijd) • Je bent verantwoordelijk voor de technische en administratieve opvolging van alle websites die De Ambrassade rijk is. Je doet dit in samenwerking met de betrokken stafmedewerkers en de externe technische partners; (5% werktijd) • Je bent preventie-adviseur voor het gebouw van De Ambrassade; (10% werktijd) • Je zorgt voor de verwerking van de vzw-administratie (aanpassingen aan statuten…); (5% werktijd) • Je bouwt actief mee aan een administratief team dat een stevig fundament vormt van onze organisatie.
Profiel
• Je houdt ervan mensen te ondersteunen in hun werk op een zo kwaliteitsvolle manier; • Je ziet spontaan werk en aarzelt niet om problemen aan te pakken; • Je hebt een aanleg voor ICT: na een kleine inwerking kan je kleine problemen zelf oplossen; • Je leert snel op een correcte en vlotte manier communiceren met externe ICT-firma’s over moeilijkere ICT-problemen; • Je hebt een basiskennis van veiligheid in en om gebouwen; • Je steekt graag de handen uit de mouwen om kleine huiselijke klusjes zelf aan te pakken, een boormachine heeft voor jou geen geheimen; • Je kan op een zorgzame en nauwgezette manier administratieve taken verrichten als contractbeheer, afspraken met externe firma’s, vzw-administratie; • Je bent dynamisch, proactief en steeds aanspreekbaar door collega’s; • Je bent een echte teamspeler; • Je houdt van werken in een omgeving die steeds in beweging is en van meestrijden voor een kwaliteitsvolle samenleving voor kinderen, jongeren en hun organisaties. • Mensen die recht hebben op een Startjob (je bent jonger dan 26 jaar en werkloos), komen zeker in aanmerking voor deze job.
Aanbod
• Een afwisselende en uitdagende functie; • Tewerkstelling binnen een jong en gedreven team van dertig medewerkers; • Een 4/5e arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur; • Professionele ontwikkelingskansen in een dynamische organisatie; • Salaris: A2 – PC 329; minimaal 1.440,48 euro bruto per maand in 4/5e betrekking, te verhogen met relevante professionele ervaring; • Onkostenvergoeding GSM; • Een fietsvergoeding en een volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer via openbaar vervoer; • Er worden veel inspanningen geleverd om de combinatie werk-privé zo vlot mogelijk te laten verlopen: aantrekkelijke vakantieregeling (25 vakantiedagen bij voltijds werken), glijdende werktijden, flexibele recuperatie van overuren… • Een toffe werkplaats in hartje Brussel, vlakbij station Brussel Centraal. De Ambrassade wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.