Organisatie
Functieomschrijving
Als administratief medewerker sta je in voor de boekhouding en het onthaal. Je zal volgende taken uitvoeren. Taken: Hij/zij sorteert en registreert facturen, onkostennota’s, betalingsbewijzen. Hij/zij staat in voor het inputten van boekhoudkundige data Hij/zij volgt betalingen op, heeft contacten met leveranciers, … Hij/zij werkt mee aan de voorbereiding en uitvoering van maand- en jaarafsluitingen Hij/zij ondersteunt de werking van het onthaal (zowel telefonisch als aan de balie) Hij/zij verzorgt de algemene administratie: klassement, kopies nemen, ...
Profiel
Voldoen aan de voorwaarden voor GECO-statuut Kennis en ervaring - je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs (A2) of gelijkwaardig door ervaring. - kennis van Word, Excel en Outlook - kennis van boekhoudingpakket Pro Acc is een pluspunt - kennis van digitaal bankieren (betalingen en monitoring via pc) - Kennis van de non-profitsector, zeker het professionele jeugdwerk, is een voordeel. Vaardigheden - administratief correct en nauwkeurig werken: indeling werkzaamheden, planning, stiptheid - zelfstandig kunnen werken Houding en gedrag - klantvriendelijk - Multi-tasking - ordelijk: systematisch opruimen en rangschikken van materiaal en classificeren van informatie - stiptheid: respecteren van deadlines - je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken - Betrokkenheid op missie en visie van JES vzw
Aanbod
- Een voltijds GECO-contract van onbepaalde duur - Gratis woon/werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding van 0.22 euro/km - Aandacht voor de balans werk en privéleven dankzij flexibele werkuren - Werken in een unieke organisatie die actief is in verschillende levensdomeinen van jongeren in drie steden; - Ruimte voor zelfontwikkeling en creativiteit - Mogelijkheid tot bijscholing en het volgen van vorming in functie van de job Heb je vragen, neem gerust contact op met Sabrina Dal Zotto, Adjunct van de directie Sabrina.dalzotto@jes.be of 02/411.68.83