Functieomschrijving
Als administratief medewerker maak je deel uit van de cel Onthaal en Ondersteuning in het Zakelijk Team. Je zorgt mee voor een kwalitatieve administratieve ondersteuning van de organisatie. • Het administratief beheer en de opvolging van de contracten voor nutsvoorzieningen zijn bij jou in goede handen. • Je zorgt voor de planning en het beheer van de bedrijfsvoertuigen. • Je assisteert bij de administratieve afhandeling van subsidiedossiers. • Je zorgt voor goede opvolging van contacten en contracten rond fondsenwerving en sponsoring en hebt daardoor hier een belangrijke rol. • Onthaal, zowel van bezoekers als telefonisch, is een belangrijke deeltaak.
Profiel
• Je beschikt over een uitgebreide bagage administratieve vaardigheden door opleiding en werkervaring. • Je bent communicatief ingesteld en gebruikt een correcte taal zowel mondeling als schriftelijk. Een voldoende kennis van Frans en Engels is belangrijk. • Je bent een zeer ervaren PC gebruiker. Office toepassingen kennen voor jou weinig geheimen. • Je werkt zelfstandig en je neemt gemakkelijk initiatief. Tegelijk voel je je goed in teamwerk. • Je draagt monumenten en erfgoed een warm hart toe.
Aanbod
• Een uitdagende en maatschappelijk relevante job, in een organisatie die in volle ontwikkeling is en waarop je mee je stempel kunt drukken. • Een voltijdse functie met contract van onbepaalde duur en oog voor werk-privé balans. • Een correct verloningspakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, uitgebreide vakantieregeling, kansen tot vorming en opleiding. • Een inspirerende werkomgeving in een jonge organisatie, met standplaats in hartje Antwerpen (erfgoedhuis Den Wolsack, vlakbij de Grote Markt). • De ondersteuning van collega’s in een klein team.