Administratief Assistent Planning & Events

Als je in België over cultuur spreekt, dan kun je niet om het Paleis voor Schone Kunsten in Brussel heen. Of het nu gaat om tentoonstellingen, concerten, theater- en filmvoorstellingen, projecten rond literatuur en architectuur, steeds stellen we originaliteit en vernieuwing voorop. Om onze ambities waar te maken, steunen we op een kleine 200 werknemers in vast dienstverband, een team dat regelmatig wordt versterkt met nieuw talent.

Organisatie: BOZAR

Reageren voor: 27/03/2010

Publicatiedatum: 11/03/2010

Contactpersoon: Edwin Udding

Provincie: Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Functie: Onthaal en administratie, ,

Type: Voltijds

Functieomschrijving:

Je verleent administratieve ondersteuning aan de dienst Planning & Events:

-          Je maakt bestelbonnen op, en je staat in voor de het opmaken en afhandelen van facturen en contracten

-          Je zorgt voor de administratieve opvolging van de traiteurs

-          Je volgt de briefwisseling op

-          Je beheert de agenda je legt vergaderingen en andere afspraken vast

-          Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en het verspreiden van de orders Artifax (dagelijks/wekelijks)

-          Je beantwoordt de telefoon en handelt de gesprekken correct af

-          Je verzorgt het klassement

Profiel:

·         Je hebt een Graduaat Secretariaat/Talen/Toerisme, of gelijkwaardig door ervaring

·         Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie

·         Je bent tweetalig NL/FR, met daarbij uitstekend Engels

·         Je bent efficiënt, rigoureus en hebt oog voor details

·         Je bent contactvaardig en stressbestendig

Aanbod:

·         Een voltijds contract van onbepaalde duur, met glijdend uurrooster

·         Maaltijdcheques

·         Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden

·         Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed

·         Een goed gelegen werkplek, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (naast het Centraal Station)

Solliciteren:

Stuur je sollicitatie tot uiterlijk 28 maart 2010 naar:

Edwin Udding

HR Medewerker

Paleis voor Schone Kunsten

Ravensteinstraat 23

1000 Brussel

Tel: 02/507.82.67

Email: jobs@bozar.be

Website: BOZAR

Documenten: