Een agenda is alleen maar goed als hij een zo volledig mogelijk overzicht bevat van wat er te beleven valt. Maar dat is niet altijd eenvoudig te realiseren. Daarom maken het UiTnetwerk en de UiTdatabank er een gedeelde verantwoordelijkheid van: één keer gegevens invoeren, rendeert vele malen.  En als je als gemeente of regio deze gegevens ook in de eigen kanalen gebruikt, heb je er natuurlijk ook alle belang bij om die volledigheid en kwaliteit mee te bewaken.

Centrale databank met decentrale invoer

De UiTdatabank (voorheen CultuurDatabank) bundelt het cultuur- en vrijetijdsaanbod in Vlaanderen en Brussel en maakt het meteen ook vlot toegankelijk voor een breed publiek.

• Elke organisatie is zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van haar informatie. Na een controle worden de gegevens geëxporteerd naar cultuur- en vrijetijdsagenda's van tal van partners.

   

• Opgelet: de UiTdatabank is meer dan alleen het invoerplatform UiTdatabank.be (vroeger cultuurdatabank.be). Via koppeling tussen verschillende databanken komen ook agendagegevens uit andere bronnen terecht in de databank. Dat kan soms wel eens dubbele invoer van gegevens veroorzaken. Lees er alles over.

Rol van de UiTpartner

De data die in de UiTdatabank terecht komen, moeten aan een aantal kwaliteitscriteria voldoen. Ze moeten bevattelijk zijn voor een ruim publiek, volledig, objectief, actueel en correct. Deze kwaliteitseisen worden opgevangen via enerzijds een aantal technische controlemechanismen tijdens de invoer, en anderzijds via de controle of validatie van ingevoerde gegevens vóór publicatie.

Als UiTpartner lever je een belangrijke bijdrage om die beoogde kwaliteit te garanderen. De rol van de UiTpartner situeert zich op 3 vlakken:

• Het stimuleren en motiveren van de lokale organisaties om hun aanbod in te voeren in de UiTdatabank.
• De kwaliteitscontrole of validatie van de gegevens. Validatie houdt normaliter geen inhoudelijk-redactionele correcties in. Het gaat louter om het controleren van het correct gebruik van de voorziene datavelden en het vermijden van ongeoorloofd gebruik (bv. racistische of pornografische boodschappen).
• Sommige gemeenten opteren ervoor om ontbrekend aanbod zelf in de UiTdatabank in te voeren, bv. voor organisaties met te weinig draagkracht en/of middelen. De UiTpartner kiest hier vrij voor deze extra ondersteuning al dan niet te bieden.

Ondersteuning

Wij ondersteunen onze UiTpartners bij het stimuleren van de lokale verenigingen en organisatoren om in te voeren in de UiTdatabank. Alle stappen die je kan ondernemen, vind je in het Activiteitenverzamelingsplan.

Eens je UiTpartner bent, krijg je van CultuurNet ook een gebruiksklaar pakket (tekstvoorbeelden, documenten, presentaties, trainingsfilmpjes…) om dit plan gemakkelijk te kunnen uitvoeren. Het plan bestaat uit vijf grote stappen:

• Stap 1: voorbereiding
• Stap 2: interne organisatie
• Stap 3: communicatie naar de (potentiële) invoerders
• Stap 4: organisatie van infosessies
• Stap 5: opvolging van de invoer

Klik door naar de andere criteria

• Meer mensen meer goesting doen krijgen
• UiTagenda's
• UiTlabel en andere beeldmerken
• Actieve kennisdeling