Gegevensverzameling

UiTpartners hebben er natuurlijk groot belang bij dat alle verenigingen en organisatoren uit de eigen gemeente/regio gebruik maken van de UiTdatabank. Het nastreven van zo kwalitatief mogelijk ingevoerde cultuur- en vrijetijdsinformatie is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de UiTpartner en CultuurNet Vlaanderen. Dit is bovendien één van de voorwaarden om UiTpartner te worden.

Op deze pagina vind je al het materiaal dat je nodig hebt om de verenigingen en organisatoren in jouw gemeente te stimuleren om hun activiteiten in te voeren in de UiTdatabank.

• Activiteitenverzamelingsplan
• Infopakket infosessie
• UiTdatabank demo
• Aansporing invoeren

Opgelet: Door de nieuwe UiTdatabank wijzigen deze documenten lichtjes. Nieuwe versies zijn nog volop in de maak. In afwachting hiervan, kan je alvast onderstaande documenten nog gebruiken. Voor meer informatie kan je terecht bij je contactpersoon bij CultuurNet.

Activiteitenverzamelingsplan

Download hier het Activiteitenverzamelingsplan voor jouw gemeente (pdf, 497 kb) en ontdek snel hoe je het best te werk gaat om gegevens te verzamelen voor jouw agenda.

Het plan bestaat uit vijf grote stappen:

• Stap 1: voorbereiding
• Stap 2: interne organisatie
• Stap 3: communicatie naar de (potentiële) invoerders
• Stap 4: organisatie van infosessies
• Stap 5: opvolging van de invoer

Je kan hier ook de nodige documenten downloaden die je verder ondersteuning zullen bieden tijdens het stimuleren van de organisatoren:

Infopakket infosessie 

• Presentatie infosessie voor verenigingen en organisatoren (ppt, 1 MB) : hierin hoef je slechts enkele dingen aan te passen aan je lokale situatie en dan kan je deze presentatie als basis gebruiken.
• Een infosessie organiseren (pdf, 310 kb): Dit document legt uit hoe je een infosessie het best aanpakt en bevat ook een toelichting bij de presentatie.
• Uitnodigingen infosessie: een modelperstekst (Word, 27 kb) en modelbrief (Word, 161 kb)  die je kan gebruiken om uitnodigingen op te stellen voor de infosessie.

UiTdatabank-demo

Als je liever niet zelf de uitleg geeft over de werking van de UiTdatabank, kan je een demofilmpje laten zien tijdens je infosessie. Invoerders die meer uitleg nodig hebben, kan je steeds doorverwijzen naar dit filmpje. Je vindt het immers terug op YouTube.

 Je kan het demofimpje ook in hoge resolutie downloaden en opslaan op je computer. Deze versie gebruik je best tijdens infosessies omdat het ook leesbaar is op groot scherm. Het filmpje is beschikbaar in .mov-formaat (Quicktime).

Tip: Om de demo te downloaden, ga je met je muis op de link staan. Klik vervolgens met je rechtermuisknop en selecteer de optie "Koppeling opslaan als...". Je kan dan een locatie kiezen op je computer waarnaar het filmpje zal gedownload worden.

Lukt het niet om het filmpje te downloaden of af te spelen, geef dan een seintje aan onze helpdesk.

Opgepast: Het downloaden van het filmpje in hoge resolutie kan ongeveer 20 min. in beslag nemen.

Invoeren in de UiTdatabank (mov, 72 MB)

Aansporing invoeren

Enkele documenten om je verenigingen aan te sporen om in te voeren.

• Modelbrief (Word, 162 kb)
• Modelperstekst (Word, 27 kb)

Voel je vrij om hier een eigen originele versie van te maken die de verenigingen prikkelt en warm maakt!

• Naar boven