De nieuwe UiTdatabank

De nieuwe UiTdatabank is nu twee weken in de lucht.

Na de felicitaties van minister Schauvliege kregen we al heel wat positieve reacties van partners en gebruikers.

Uiteraard komen  er ook andere meldingen of vragen binnen. Dit gaat bijvoorbeeld om vragen over gegevensaanlevering aan partners (XML), validatie, paswoordproblemen,,… We nemen deze meldingen allemaal zeer ter harte en werken naarstig aan oplossingen.

Ondervind jij een specifiek probleem, dan kan je dit melden via melding@uitdatabank.be of het speciale helpdesknummer 02/551 07 40.

• Waarom een nieuwe versie?
• Wat vooraf ging
  
• Planning en fasering
• Meer weten?

Een sneller kloppend hart voor de UiTdatabank

11:01:10. Het zou een Belgische besttijd kunnen zijn voor Kim Gevaert, maar dat is het niet. 11 januari 2010 is de dag waarop de nieuwe UiTdatabank uit de startblokken schoot.

We doopten de databank in maart 2009 om tot UiTdatabank om tegemoet te komen aan de bredere inhoud. Achter de schermen waren we ondertussen druk bezig met de bouw van een nieuwe, snellere databank.

Benieuwd naar het nieuwe invoerplatform? Ga dan onmiddellijk aan de slag op www.UiTdatabank.be. De invoerschermen zijn heel wat vereenvoudigd. Als je toch graag extra begeleiding hebt, download dan de nieuwe handleiding Invoeren in de UiTdatabank.

Waarom een nieuwe versie?

Van cultuur naar vrije tijd

Met de naamswijziging van CultuurDatabank naar UiTdatabank wil de databank de inhoudelijke verbreding van cultuur naar vrije tijd in de verf zetten. Het gaat om een breed spectrum aan activiteiten en evenementen in de sfeer van cultuur (kunsten, erfgoed, sociaal-cultureel werk, amateurkunsten,...), monumenten en landschappen, uitgaan, recreatie, toerisme, sport, jeugd en buitenschoolse opleidingen en cursussen. Zowel tijdelijke evenementen als permanent toegankelijk aanbod en zowel  "grote namen" als lokale activiteiten.

Vlotte invoer van activiteiten

Het succes van de databank bracht echter ook een aantal nadelen met zich mee. Het grote aantal invoerders en publicerende partners zet druk op het systeem. De CultuurDatabank is langzaam aan volgestroomd, waardoor het invoeren van nieuwe activiteiten te lang duurt. De nieuwe UiTdatabank wil een supersnelle ingave van je activiteit mogelijk maken.

Rijkere informatie

Daarnaast moet de databank ook mee met de tijd: de nieuwe UiTdatabank geeft je via gebruiksvriendelijke invoerschermen de mogelijkheid om reacties toe te voegen, koppelingen te maken met filmpjes, activiteiten te 'taggen',... Kortom alles wat nodig is om er een echte 'Web 2.0'-toepassing van te maken.

Verbeterde publicatiemogelijkheden

Ten slotte moet de databank ook voldoen aan de eisen van het toenemend aantal publicatiekanalen. Niet in het minst van de nieuwe portaalsite UiTinVlaanderen.be, maar ook voor steden en gemeenten en de media moet uitwisselen van data eenvoudiger worden.

 
Wat vooraf ging

De Vlaamse overheid beschikte met de CultuurDatabank sinds 2005 over een instrument voor de verzameling en verspreiding van cultuur- en vrijetijdsinformatie. Het aantal gegevens in de CultuurDatabank heeft gedurende de afgelopen 4 jaar een belangrijke omvang gekregen. Ondertussen worden per jaar zo'n 75.000 activiteiten ingevoerd. Ook het aantal partijen dat gegevens publiceert is enorm gegroeid. Ondertussen werken al meer dan 160 digitale, mobiele en gedrukte informatiekanalen samen met de databank. Door talrijke nieuwe partnerships zit het project nog steeds in stijgende lijn.

Planning en fasering

Na een stevige interne voorbereiding en een uitgebreide gunningsprocedure werd de bouw van de nieuwe UiTdatabank toegewezen aan het Vlaamse bedrijf Ferranti Computer Systems.

Eind september krijg je van ons meer nieuws en concrete data voor de lancering. Maar dit kan je vast wel al interesseren:

• De lancering van de nieuwe UiTdatabank zal in verschillende fases verlopen, met een overgangsperiode van een drietal maanden. In deze periode zullen onze medewerkers extra alert zijn om elke mogelijke vraag of probleem op te vangen.

• Partners die werken met een databankkoppeling of die een (UiT)agenda afnemen, mogen op hun beide oren slapen. We doen er alles aan opdat de nieuwe databank volledig compatibel zal zijn met bestaande toepassingen. We zullen ook paraat staan om snel te reageren op elke melding van partners over de doorstroming van activiteiten naar hun agenda of koppeling. En wie na de lancering een koppeling met de nieuwe UiTdatababank wil maken, zal dit op een vlottere manier kunnen doen dan vroeger.

• Ook op vlak van invoer van activiteiten verandert er heel wat. Het nieuwe invoerplatform moet vooral heel wat sneller én gebruiksvriendelijker worden dan het bestaande systeem. We zijn er van overtuigd dat heel wat mensen daar reikhalzend naar uitkijken! Ben je nieuwsgierig hoe de nieuwe invoerschermen er zullen uitzien? Je kunt nu al even piepen naar een kleine voorstelling:

Meer weten?

• Persbericht: Minister Schauvliege huldigt invoerder 350.000ste evenement in de UiTdatabank
• Gloednieuw invoerplatform: www.UiTdatabank.be
• Handleidingen voor invoerders en moderatoren
  
• Abonneer je op CultuurNetnieuws of UiTnetwerknieuws om op de hoogte te blijven