Hoe activiteiten toevoegen?

Activiteiten toevoegen

De UiTdatabank vormt een poort naar een breder publiek. Quasi maximale ontsluiting is de belangrijkste meerwaarde van de invoer van je data. Een waaier van publicatiekanalen put rechtstreeks informatie uit de databank.

Organisatoren, steden en gemeenten en andere partners kunnen terecht bij de UiTdatabank om eigen activiteiten manueel in te voeren. Via de moderatie wordt dit aanbod aan een kwaliteitscontrole onderworpen.

Naast manuele invoer kunnen gegevens in sommige gevallen ook automatisch doorgestuurd worden via een koppeling met de UiTdatabank.

Hoe activiteiten toevoegen?

De UiTdatabank is gebaseerd op een decentraal invoerproces. Ze ontvangt haar gegevens van de organisatoren die zelf hun aanbod invoeren. Organisatoren zijn immers zelf het best op de hoogte van hun evenement en de eventuele wijzigingen ervan. Zo is de kans het grootst dat de gegevens in de UiTdatabank correct zijn.

De meeste organisatoren voeren hun aanbod manueel in de UiTdatabank in. Invoeren is vrij eenvoudig. Eens je het een paar keer gedaan hebt, beheers je het snel.

Hoe activiteiten manueel invoeren?

• Je surft naar UiTdatabank.be waar je je eerst moet registreren. Je krijgt vrijwel onmiddellijk een e-mail  met de bevestiging van je registratie. Je kan inloggen met je e-mailadres en paswoord. Vanaf dan kan je beginnen met de invoer van je aanbod.
• Download hiervoor best de handleiding die je stap voor stap helpt bij de invoer!
• Wens je graag extra uitleg over invoeren in de UiTdatabank? CultuurNet Vlaanderen voorziet opleidingen voor invoerders.

Let op: Welke invoermethode je ook kiest, zorg ervoor dat je aanbod tijdig ingevoerd is!

Tenzij je gegevens nog gecontroleerd worden door een moderator, wordt je activiteit ten laatste de dag na de invoer gepubliceerd op UiTinVlaanderen.be. Deze tijdsspanne geldt ook voor zowat alle online kanalen van de partners van de UiTdatabank. Daarnaast hanteren veel gedrukte publicaties een deadline van vier à zes weken, sommige zelfs van enkele maanden.

Op tijd invoeren biedt dus de grootste garantie op een maximale zichtbaarheid. 

Publicatie van het ingevoerde aanbod

Nadat de ingevoerde items gevalideerd zijn, verdeelt de UiTdatabank het aanbod naar de culturele agenda's in Vlaanderen en Brussel.  De gegevens worden gepubliceerd in meerdere online en gedrukte media. UiTinVlaanderen.be is slechts één van de kanalen die gevoed worden door de UiTdatabank. Ook een heleboel stadskalenders, regionale agenda's en de online kalenders van een aantal kranten, o.a. De Standaard, putten hun informatie uit de databank.

Een overzicht van deze kanalen vind je op de webpagina publicatiekanalen.