Databankkoppeling

 Voer je veel activiteiten in de UiTdatabank in? Dan kan je je activiteiten automatisch laten doorsturen naar de UiTdatabank. Je moet je activiteiten maar één keer ingeven in je eigen databank. Dan verschijnen ze automatisch in de UiTdatabank. Je hoeft je activiteiten dus niet meer apart in te voeren via www.uitdatabank.be.

Je moet hiervoor speciale software installeren. Die software koppelt de databank van jouw organisatie aan die van de UiTdatabank. De UiTdatabank stelde een communicatiestandaard in XML op. Meer info vind je op deze website. Let op: dit is een voorlopige versie.

Wil je werken met de XML-import? Lees eerst de voorwaarden en de voor- en nadelen. 

Voorwaarden

CultuurNet werkt slechts met enkele organisaties samen die activiteiten leveren via XML. Ze wisselen niet alleen gegevens uit met elkaar. De samenwerking moet een meerwaarde bieden voor zowel CultuurNet als zijn partners. 

Dien dus eerst een aanvraag in op tools.uitdatank.be. Geef pas opdracht aan je ICT-leverancier om de koppeling te ontwikkelen als je de goedkeuring hebt van CultuurNet.

Voor lokale overheden zoals steden, gemeenten, regio’s en provincies richtte CultuurNet begin 2008 het UiTnetwerk op. Je kan als lokale overheid data aanleveren aan de UiTdatabank via XML-import als je het engagement aangaat om UiTpartner te worden.

Voordelen en nadelen

De XML-import kan vrij complex en duur zijn. Lees daarom goed alle voordelen en nadelen voor je een aanvraag indient bij de helpdesk.

Voordelen

• Je kan (verder)werken op het systeem van je organisatie.
• Op het systeem van jouw organisatie is het mogelijk specifieke toepassingen, zoals een link met het boekhoudsysteem, te voorzien die de UiTdatabank niet heeft.

Nadelen

• De structuur van het systeem van jouw organisatie stemt vaak niet overeen met die van de UiTdatabank. Je ICT-leverancier kan dus wat tijd nodig hebben om de koppeling te ontwikkelen.
• CultuurNet wil hoge kwaliteit brengen, terwijl de activiteiten amper extra informatie bevatten zoals een foto, een lange omschrijving, passende trefwoorden,.. die ze aantrekkelijker maken. Het kan dus zijn dat je het systeem van jouw organisatie moet aanpassen. Dat kan kosten met zich meebrengen.
• Als partner kan je niet meegenieten van de ruimere data die de UiTdatabank via andere partnerships verkrijgt, zoals het vormingsaanbod van PrettigGeleerd, Erfgoeddag, de Week van de Smaak ...
• Activiteiten kunnen dubbel doorgegeven worden aan de UiTdatabank.

• Naar boven