Leuven in Scène 2006 - sterk in mediadeals

Leuven in Scène is een openluchttheaterfestival dat tweejaarlijks plaatsvindt tijdens het pinksterweekend. Voor de editie van 2006 toonde het festival zich een kei in regionale perswerking. Hun uitdaging was tweeledig:

• Hoe halen we maximale impact uit  de programmakrant?
• Hoe genereren we ruilwaarde voor een gratis evenement?

Leuven in Scène 2006 benaderde hiervoor twee grote spelers: het tweewekelijkse magazine  Pas-Uit  en  Radio 2  Vlaams-Brabant.

Pas-uit

Leuven in Scène 2006 maakte  Pas-Uit  warm voor een speciaal nummer van de editie Oost-Brabant dat grotendeels aan het evenement werd gewijd. Het straattheaterfestival kon zo gebruik maken van de uitstraling van een bekend magazine met een zeer professioneel distributienetwerk. Bovendien  was er vrijwel zeker extra redactionele aandacht gegarandeerd in de 'reguliere' edities van Pas-Uit en van het moederblad  Passe-Partout.

Pas-Uit gaf Leuven in Scène 2006  een korting van 50% op de commerciële waarde van de editie. Naast een logovermelding en een klein VIP arrangement als eerder beperkte tegenwaarde werkte Leuven in Scène 2006  een extraatje uit op maat van het magazine. Voor het stadhuis van Leuven dat kleurrijk werd uitgelicht door de Franse kunstenaar Patrice Warrener plaatste men een kleine zittribune. Pas-Uit mocht de zittribune aankleden met promotiemateriaal en een aantal distributiebakken plaatsen. Toeschouwers konden dus dankzij Pas-Uit rustig zitten en de programmakrant lezen. Het magazine  was erg blij met deze 'onbetaalbare' visibiliteit voor het stadhuis en Leuven in Scène 2006  kreeg met het magazine de juiste aandacht van de juiste doelgroep.

Radio 2

Radio 2 Vlaams-Brabant meldde zich zelf als mediasponsor van Leuven in Scène 2006. Het kon een volledig pakket met  27 radiospots, 3 promotionele vermeldingen in programma's en een link op de website van Radio 2 aanbieden. Op het eerste zicht konden de organistoren hier enkel een logovermelding op de communicatiematerialen (affiches, flyers, website...) tegenoverstellen. Dit kon echter niet volstaan als ruilwaarde voor het aanbod van Radio 2. Daarom ontwikkelde Leuven in Scène 2006  twee extra's in wedstrijdvorm op maat van de radiozender en zijn luisterpubliek.

Extra 1 bevatte een origineel familiepakket. De kinderen konden deelnemen aan een circusworkshop en nadien met hun ouders gaan eten in het artiestenrestaurant.

Extra 2  was een toevoeging met een kleine geldelijke, maar een grote virtuele waarde. Een aantal families kon een  persoonlijk fotoportret  winnen voor het artistiek belichte stadhuis van Leuven.

Met dank aan Danielle Gielen en Jan Delvaux van communicatiebureau Vegas.
info@v-g-s.be
www.v-g-s.be