- Op de hoogte
UiT in regio Kortrijk is een samenwerking tussen 13 gemeenten uit de regio Kortrijk. In 2005 werd een langetermijnvisie op papier gezet om zich sterker als één culturele entiteit te profileren. Daarbij is zowel aandacht voor afstemming en versterking van het regionale cultuur- en vrijetijdsaanbod als een doorgedreven aanpak van de regionale cultuur- en vrijetijdscommunicatie.
Door de grote hoeveelheid informatie die vandaag uit alle richtingen op ons afkomt, groeit de behoefte aan clustering, maar ook aan selectie. We hebben steeds meer behoefte aan een betrouwbare gids die een goed overzicht kan bieden van vergelijkbare informatie. Maar daarnaast willen we liefst ook dat onze gids er in slaagt om uit die veelheid aan informatie die zaken eruit te filteren die ons interesseren.
Deze tendens doet zich ook voor op vlak van informatie over culturele en andere vrijetijdsactiviteiten.
UiT in regio Kortrijk is een regionaal communicatieproject dat een antwoord wil bieden op deze verzuchtingen. Door samen te werken en alle initiatieven zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen, wil UiT in regio Kortrijk uitgroeien tot een herkenbare en betrouwbare gids voor het volledige cultuur- en vrijetijdsleven in de regio rond Kortrijk.
Het project is een samenwerking tussen 13 gemeenten uit de regio Kortrijk. In 2005 werd een langetermijnvisie op papier gezet om zich sterker als één culturele entiteit te profileren. In eerste instantie wordt daarbij gemikt op de inwoners binnen de eigen regio, maar op termijn reiken de ambities verder en wil regio Kortrijk ook een aantrekkelijke culturele bestemming worden voor mensen van buiten de regio.
Daartoe wordt niet alleen naar de communicatie gekeken maar ook naar het culturele aanbod van de streek. Dat moet immers voldoende interessant zijn, anders is de cultuurcommunicatie over dit aanbod een lege doos. Er wordt dan ook onderzocht met welke thema's de streek zich sterker kan profileren. Onder meer humor en dans zijn interessante opties, maar ook een combinatie van verschillende productlijnen is een mogelijkheid.
De informatie wordt aangeboden via een aantal complementaire regionale kanalen. Bijzondere aandacht wordt besteed aan een eenvormige vormgeving en naamgeving, zodat ze makkelijk aan elkaar gelinkt kunnen worden.
De voornaamste zijn:
UiT in regio Kortrijk wil niet alleen informeren maar ook actief prikkelen om deel te nemen aan het cultuurleven. Zo kun je vrijkaarten winnen via de UiTmail of het magazine en worden er acties en evenementen georganiseerd om het publiek aan te zetten om eens van iets nieuws te proeven.
UiT in regio Kortrijk is ontstaan vanuit cultuur maar trekt bewust de kaart van een bredere vrijetijdsbenadering, en dit met het oog op publieksverbreding. Zo kunnen ook Waregem Koerse of de vele wielerkoersen in de regio eens aan bod komen als trekker (in de marge daarvan worden overigens ook culturele nevenactiviteiten georganiseerd). Maar het merendeel van de geboden informatie blijft cultureel getint.
Om de regionale cultuur- en vrijetijdsinformatie beter te kanaliseren, wordt er gezocht naar een goede wisselwerking tussen de regionale communicatie, de gemeentelijke communicatie en de communicatie vanuit de culturele organisaties binnen de regio. Zowel de gemeenten als de diverse culturele en vrijetijdsorganisaties zijn immers knooppunten in het fijne cultureel spinnenweb van de regio. Als alle betrokken actoren in de regio zo veel mogelijk naar elkaar doorverwijzen, wordt dit web zichtbaar gemaakt. Het effect is bovendien het sterkst als er ook een centrale infobron is waar alle informatie samen komt. Dit is de taak van UiT in Regio Kortrijk. Deze regionale aanpak wordt ook doorvertaald naar de steden en gemeenten:
De regionale kanalen en de gemeentelijke websites putten gegevens uit dezelfde informatiebron: de UiTdatabank. De gegevens moeten slechts één keer ingevoerd worden en verschijnen dan zowel op deze kanalen als op UiTinVlaanderen.be en bij landelijke en regionale media.