Organisatie
Cultuurloket vzw
Cultuurloket vzw heeft als missie ondernemerschap en professionalisering in de Vlaamse cultuursector te bevorderen en toeleiding naar aanvullende financiering te faciliteren als stimulans en steun voor duurzaam ondernemerschap in de Vlaamse cultuursector.
Functieomschrijving
Doel van de functie
Bijdragen aan de ontwikkeling van de visie en strategie op zakelijk en administratief vlak, inclusief het hrm-beleid en aanvullende financiering van het geheel of bepaalde projecten van Cultuurloket. Coördineren van al deze aspecten en van de bestuurlijke aspecten van Cultuurloket. Zorgen voor het officemanagement en de huisvesting. Leidinggeven aan zijn/haar team.
Concrete taken zijn o.a.
- Je hebt inspraak in en levert een inhoudelijke bijdrage aan het uitschrijven van de algemene beleidslijnen en de grote lijnen van projecten.
- Plannen, organiseren en controleren van het financieel en het administratief beleid.
- Supervisie van de boekhouding en bewaking van financiële procedures.
- Opmaken en opvolgen van de begroting, forcasting en budgetten.
- Beheer van subsidiedossiers en financiering van projecten.
- Initiëren en opvolgen van projecten van aanvullende financiering en van kostenbesparing.
- Opvolgen van het personeelsbeleid en -administratie.
- Een rol opnemen als preventieadviseur en de dienst voor preventie en bescherming op het werk coördineren.
- Stroomlijnen van de administratieve regelgeving en processen (o.a. GDPR)
- Beheren van de CRM en ICT-systemen.
- Superviseren van de werking en het onderhoud van de infrastructuur (gebouw, meubilair, informatica, telefonie, enz.) en van de veiligheidsaspecten.
- Voorbereiden, coördineren en afwerken van meerjarenplan, beheersovereenkomst, actieplan, jaarverslag, enz.
- M.b.t. Raad van Bestuur en Algemene Vergadering: voorbereiding, uitnodiging, agenda, coördineren documenten, verslag, klassement, …
- Je coördineert de zakelijke cel en rapporteert aan de directeur.
Profiel
- Je hebt een universitaire opleiding liefst in een zakelijke richting en min. 5 jaar ervaring.
- Je hebt een grondige kennis van financiële planning en analyses.
- Je bent vertrouwd met wetgeving en regelgeving m.b.t. financiën, personeelswerking en administratie.
- Je zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel maken dat je je werk goed organiseert in functie van deadlines en prioriteiten.
- Je hebt voeling met de cultuursector en bent een netwerker.
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een competitief salaris en extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, vergoeding woon-werkverkeer.
- Een uitdagende werkomgeving met oog voor eigen inbreng.
- Een boeiende en afwisselende job met autonomie en verantwoordelijkheid.
- De mogelijkheid om je in professioneel opzicht permanent te ontwikkelen.
- De ondersteuning en betrokkenheid van collega’s.
Categorie
Directie en management
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest