vrijetijdsconsulent evenementen en sport

1. Doel van de functie Als vrijetijdsconsulent bereid je het vrijetijdsbeleid voor op het gebied van evenementen en sport. Je staat ook in voor de uitvoering van dit beleid. Je vervult een spilfunctie die alle betrokken actoren betrekt, motiveert, en begeleidt in het proces (‘transparant’ en ‘gericht op ieders kracht’). Door een goede coördinatie en voortdurende evaluatie (‘voortdurend in beweging’) verhoog je de kwaliteit van de werking voor de burger (‘gedreven door klant en kwaliteit’). 2. Plaats in de organisatie De vrijetijdsconsulent heeft een polyvalente functie binnen de vrijetijdsdienst, een dienst van de afdeling samenleven en vrije tijd. Hij rapporteert aan de vrijetijdscoördinator. 3. Resultaatgebieden 1) Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen zodanig dat de beleidsdoelstellingen van de dienst gerealiseerd worden. Dit omvat onder meer de volgende taken: • Analyseren van relevante signalen uit het werkveld; • Visieontwikkeling rond het sport- en evenementenaanbod in de gemeente; visieontwikkeling rond sportieve en recreatieruimte in de gemeente, in samenwerking met de diensten uitbating infrastructuur en omgeving • Beleidsvoorbereidende dossiers en nota’s opmaken voor de beleidsverantwoordelijken; • Spontaan beleidsadviezen formuleren en inhoud geven aan de beleidsnota’s; • Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid. • Introduceren en implementeren van vernieuwingen binnen de dienst • Voorbereiden, uitwerken en beheren van projecten op het gebied van evenementen en sport • Ontwerpen van beleidsinstrumenten zoals subsidiereglementen, reglementen inzake gebruik gemeentelijke infrastructuur of openbaar domein 2) Participatie van de doelgroepen aan de beleidsvoorbereiding en de werking begeleiden Dit omvat onder meer de volgende taken: • De feestraad als secretaris begeleiden: vergaderingen organiseren, verslagen maken, werkgroepen opvolgen, de werking aansturen en de communicatie van en naar het bestuur verzorgen • Nauw overleg met het vrijetijdswerkveld en de beoogde doelgroepen, o.a. via inspraaksessies en contacten met adviesraden zoals de sportraad, de jeugdraad, seniorenraad, cultuurraad,… • Begeleiden van gebruikers- en behoeftenonderzoeken 3) Coördineren van de werking met het oog op een efficiënte, effectieve en klantvriendelijke dienstverlening. Dit omvat onder meer de volgende taken: • Realiseren van een klantvriendelijke dienstverlening door het coördineren en organiseren van sportactiviteiten en diverse evenementen in de gemeente • Zorgen voor de aan- en bijsturing van de dienstverlening, processen en projecten • Instaan voor telefonische en/of fysieke permanentie tijdens grote evenementen • Bewaken van de kwaliteitszorg, klachten en meldingen het nodige gevolg geven • Aansturen van administratieve medewerkers van de vrijetijdsdienst, monitoren, occasionele medewerkers en vrijwilligers voor het uitvoeren van taken in het kader van de organisatie van evenementen • Samenwerken met lokale partners, andere gemeenten en bovenlokale partners, zowel structureel als projectmatig 4) Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat collega’s en verantwoordelijke goed geïnformeerd en betrokken zijn. Dit omvat onder meer de volgende taken: • Meewerken aan wekelijks werkoverleg binnen de dienst • Rapporteren in verband met de werking van de dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten, …. • Organiseren van werkoverleg met de diensten logistiek, lokale economie en de vrijetijdscentra en andere mogelijke partners binnen het lokale bestuur. 5) Meewerken aan publiekswerving en promotie van de activiteiten en projecten van de vrijetijdsdienst Dit omvat onder meer de volgende taken: • Meewerken aan een strategie voor publiekswerving en promotie van de activiteiten en projecten van de vrijetijdsdienst • Redactie van teksten voor promotie van de evenementen die de vrijetijdsconsulent organiseert of coördineert • Verzorgen van een continue online communicatie 6) Zichzelf ontwikkelen • Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen in het werkveld en deze implementeren binnen de eigen werking (deelname aan studiedagen/opleidingen, verwerken documentatie en nieuwe wetgeving) • Uitbouwen van een intern en extern netwerk van contactpersonen • Alle andere werkzaamheden, passend binnen de doelstellingen van het lokale bestuur Functievereisten 1) Kwalificatievereisten bij werving • Onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland • Houder zijn van ofwel een bachelordiploma of hiermee gelijkgesteld • In het bezit van rijbewijs B 2) Vakinhoudelijke kennis • Grondige kennis van van wetgeving en onderrichtingen eigen aan de functie; • Grondige kennis van de meest courante informaticasystemen en –pakketten; • Algemene kennis van wetgeving inzake openbaarheid van bestuur; • Algemene kennis van het gemeentedecreet; • Algemene kennis van de werking van een gemeente; • Algemene kennis van de gemeentelijke structuur en de gemeentelijke diensten; • Algemene kennis van management- en organisatietechnieken.

Wat staat hier tegenover?  Je verkrijgt een bruto aanvangswedde vanaf € 28.949,88 per jaar (uit de privésector wordt maximaal 8 jaar relevante ervaring in aanmerking genomen), aangevuld met maaltijdcheques (8€), fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler (3,5%) en tal van andere voordelen eigen aan het werken in een openbaar bestuur.