Voltijds Vast


Organisatie
De Munt
De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert.
Functie
Als verantwoordelijke interne communicatie zorg je ervoor dat de medewerkers van het operahuis op een optimale manier geïnformeerd worden over de organisatie en haar activiteiten en dat tegelijkertijd hun betrokkenheid bij de organisatie vergroot wordt.
Je maakt deel uit van de afdeling personeel & administratie.


Taakbeschrijving :

- Je verzekert de verdere ontwikkeling en uitwerking van het bestaande interne communicatiebeleid in nauwe samenspraak met de directeur personeel & administratie en andere betrokken interne personen;
- Je vertaalt dit beleid in een jaarlijks intern communicatieplan (zowel voor formele als voor informele communicatie), zorgt voor de realisatie ervan en stuurt waar nodig tussentijds bij;
- Je realiseert de bedrijfsreportages, gaat op zoek naar onderwerpen, interviewt de betrokken collega’s om aan zoveel mogelijk mensen de interne projecten en teams te leren kennen;
- Je stelt de verschillende interne dagdagelijkse communicaties op, kijkt de vertalingen ervan na en zorgt voor de verspreiding ervan;
- Je coördineert of werkt mee aan projecten gerelateerd met interne communicatie, interne cohesie of de opbouw van een organisatiecultuur;
- Je bent verantwoordelijk voor evenementen gelinkt met informele comunicatie binnen de organisatie: je bedenkt en realiseert ze, alleen of in een projectteam;
- Je ziet erop toe dat de interne communicatie door het geheel van medewerkers op de meest doeltreffende manier gebeurt, daartoe adviseer je de directie en de medewerkers over interne communicatie, interne informatie-doorstroom en activiteiten die de interne betrokkenheid en cohesie versterken;
- Je werkt met de verschillende betrokken interne partijen aan transversale projecten (bijvb een nieuw organisatieplatform of maatschappelijk verantwoord ondernemen);
- Je beheert en zorgt voor de verdere ontwikkeling van interne communicatietools (oa nieuw organisatieplatform, nieuwsbrieven, …) rekening houdend met de interne behoeften en de beschikbare middelen;
- Je vertegenwoordigt de Munt binnen verschillende netwerken binnen je vakdomein om bij te blijven met de meest recente ontwikkelingen wat betreft interne communicatie.
Profiel
- Je genoot een masteropleiding en hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je hebt kennis van en ervaring met verschillende interne communicatietools;
- Je hebt een vlotte pen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands of het Frans, een goede beheersing van de andere taal en een goede kennis van het Engels;
- Je bent sociaal en durft op anderen toe te stappen;
- Je kan goed overweg met het Office 365 pakket, software ter opmaak van interne nieuwsbrieven (Mailchimp) en webtools voor de verspreiding van interne communicatie;
- Je hebt ervaring in projectmanagement;
- Je beschikt over een goede culturele bagage en hebt affiniteit met opera en cultuur in het algemeen.
Aanbod
- Voltijds contract van onbepaalde duur;
- Woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100 % vergoed;
- Een dynamische culturele werkomgeving.
Solliciteren
Contactpersoon: Thibaut LAURENT
Reageren voor: 15/01/2018

Interesse? Stuur je cv en motivatiebrief vóór 15 januari 2018 naar jobs@demunt.be met vermelding “vacature – verantwoordelijke interne communicatie”