Organisatie

vzw LUCA School of Arts
LUCA School of Arts (LUCA) is een onderwijs- en onderzoekomgeving voor de creatieve ontwikkeling van artistiek, uitvoerend en technisch talent. Zij bevordert zowel het beoefenen van kunst en het creatief ontwerpen als het ontwikkelen van vernieuwende inzichten. Zij ontplooit een breed palet aan opleidingen met een verscheidenheid aan keuzemogelijkheden en specialisaties. Dit opleidingsaanbod omvat professionele, academische en voortgezette opleidingen. LUCA verzamelt de academische opleidingen Productdesign, Audiovisuele & Beeldende Kunsten en Muziek & Drama en de professionele opleidingen Beeldende vormgeving, TV Film, Foto, Interieurvormgeving en Bouwkunde. LUCA bundelt de gerenommeerde kunsthogescholen, Sint-Lucas Gent, Sint-Lukas Brussel, Narafi, Lemmensinstituut en campus C-Mine.

Functieomschrijving

Binnen de dienst Internationalisering is er nood aan een administratief medewerker die vanop campus C-Mine in Genk en campus Narafi in Vorst de dienst versterkt en ondersteuning biedt in de gecentraliseerde verwerking van mobiliteitsdossiers. De dienst Internationalisering ondersteunt LUCA in het realiseren van haar brede onderwijs- en onderzoeksvisie. Het Internationaliseringbeleid draagt bij tot het opleiden van kritische studenten die zich vanuit een lokale dynamiek kunnen en durven ontplooien op internationaal niveau. De sterke onderzoeks- en onderwijsspeerpunten maken van LUCA een internationale referentie met docenten en onderzoekers die een voortrekkersrol opnemen in internationale netwerken en projecten. De dienst Internationalisering zet in op het sensibiliseren en betrekken van studenten, docenten, onderzoekers en administratief personeel bij internationaliseringsactiviteiten. OPDRACHT EN TAKEN • Je staat in voor de centrale verwerking van mobiliteitsdossiers en partnerovereenkomsten. • Je draagt zorg en ondersteunt samen met je collega’s de dagelijkse werking van de dienst (mailbox, verslaggeving, rapportering, …) • Je zorgt mee voor het up to date houden van de verschillende interne en externe informatieplatformen van de dienst • Je bereidt interne procedures en actieplannen voor • Je ondersteunt en assisteert het diensthoofd en de vicedecaan Internationalisering

Profiel

Voor de invulling van deze vacature zoeken we een kandidaat met het volgend profiel : • Je bent minimaal in het bezit van een bachelordiploma • Je bent enthousiast over de mogelijkheden die internationaliseringsprojecten kunnen bieden en wil helpen om die mogelijkheden te realiseren. De wil en gedrevenheid om onderstaande basiscompetenties verder te ontwikkelen zijn doorslaggevend. • Je werkt graag in teamverband, maar je kan ook zelfstandig taken uitvoeren. Je pikt in op mogelijkheden die zich aandienen en kan andere mensen enthousiast maken voor nieuwe ideeën. Je neemt initiatief en kan goed om met opbouwende kritiek. • Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig. Je durft je stem laten horen tijdens teamvergaderingen en bent in staat om heldere voorstellen en rapporten op papier te zetten. Je kan beleidsbeslissingen naar verschillende doelgroepen vertalen. Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Engels. • Digitale toepassingen schrikken je niet af. Je bent uiteraard vertrouwd met de basispakketten van MS Office (Word, Excel, PowerPoint), maar je bent ook in staat om snel aan de slag te gaan met nieuwe digitale systemen voor informatie-uitwisseling, registraties en content management. • Je bent in staat om grote brokken informatie te analyseren en te verwerken. Complexe regelgeving schrikt je niet af, maar je bent net in staat om de mogelijkheden die ze biedt te vertalen naar een positief verhaal. Je bent leergierig en flexibel. • LUCA School of Arts heeft campussen over heel Vlaanderen. Je werkt zowel op campus C-Mine in Genk als campus Narafi in Vorst. Je reist daarnaast af en toe naar de andere campussen voor overleg of ondersteuning. • Je hebt affiniteit met het kunstenveld en de opleidingen van LUCA School of Arts. • Ervaring in een soortgelijke betrekking kan een pluspunt zijn, maar is geen voorwaarde.

Aanbod

• Contractuele aanstelling in het ambt van bediende voor een periode van 8 maanden (16.01.2017 –31.08.2017). De aanstelling kan nadien worden verlengd mits gunstige evaluatie. • Barema niveau B (B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring).Meer informatie over de weddeschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs (www.ond.vlaanderen.be).
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Limburg