Organisatie

HETPALEIS
HETPALEIS is een theaterhuis voor kinderen en jongeren in het hart van Antwerpen. In functie van de nieuwe beleidsperiode (2017-2021) is HETPALEIS op zoek naar een technisch projectleider.

Functieomschrijving

Hij of zij plant, organiseert, coördineert en controleert de praktische organisatie van het productieproces vanaf het moment dat een productie/project aan hem/haar toegewezen wordt in functie van het realiseren of verwezenlijken van de productie of het project en dit binnen de gestelde krijtlijnen en budgetten. De technisch projectleider - onderhoudt nauwe relaties met regisseur en het artistieke team om de kwaliteit van het product te bewaken en staat samen met de artistiek projectleider in voor de verwezenlijking van de productie. - begeleidt en controleert het productieproces, organiseert productievergaderingen, maakt dagorde en verslag op en volgt beslissingen op. - maakt zich het artistiek concept eigen en geeft hier uitvoering aan. - stelt in overleg met de artistiek projectleider de productieplanning en het repetitieschema op en bewaakt de tijd en ruimte voor de techniek tijdens montage. - ontwikkelt initiatieven om de uitvoering van de fases in het productieproces te evalueren. - ziet samen met de technisch coördinator en het decoratelier toe op de haalbaarheid van decors, op basis van het reisschema en geplande technici. - staat in voor het opmaken van de PRI&E-lijst. - stelt in overleg met de technisch coördinator de technische fiche op van betreffende productie en de taakverdeling binnen de productieploeg. - onderhoudt nauwe contacten met de technisch coördinator, signaleert hem tijdig problemen, bespreekt de noodzaak aan extra personeel en adviseert hem bij het opstellen van de productiebegroting in nauw overleg met de zakelijk coördinator. - contacteert de diverse overheden om de nodige toelatingen te bekomen. - organiseert en volgt reisvoorstellingen op in nauw overleg met de technisch coördinator. - schat tijdig budgettaire consequenties in voor het verwezenlijken van het vooropgestelde concept, bespreekt dit met het artistieke team, superviseert het productiebudget (budget decor, licht, geluid en video, kostuums en kap en grim), beheert uitgaven en verzorgt de afrekening conform richtlijnen opgesteld door zakelijk coördinator. - vraagt tijdig diverse offertes op van leveranciers teneinde het budget optimaal te kunnen besteden, beheert en rekent voorschotten af. - beheert de séjours en onkostenverplaatsingen conform het arbeidsreglement.

Profiel

De technisch projectleider - beschikt over een stevig organisatietalent en weet budgetten te beheren. - is dynamisch, kan vlot werken onder tijdsdruk en weet deadlines te respecteren. - vervult een stimulerende rol, zowel intern als extern en beschikt over een positieve ingesteldheid, gecombineerd met een diplomatische aanpak en overleg. - weet onverwachte omstandigheden correct en klantgericht te laten verlopen. - is meertalig (Nederlands, Frans en Engels) - heeft kennis van AutoCAD en Vectorworks.

Aanbod

- Voltijdse arbeidsovereenkomst voor bedienden van bepaalde duur (mogelijk verlengbaar en/of omzetbaar naar een contract van onbepaalde duur) van 1 oktober 2016 tot 30 juni 2017. - Verloning volgens de CAO Podiumkunsten, aangevuld met extra voordelen (hospitalisatieverzekering, woonwerkverkeer).
Categorie
Techniek en productie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen