Protocol & public relations assistent (jobstudentenstatuut) 30/7 - 12/10

Elk jaar gaat een hecht team samen met enkele gemotiveerde studenten voluit om een fantastisch Festival op poten te zetten. Ben je nog op zoek naar een onvergetelijke ervaring deze zomer? Ga de uitdaging aan als Public Relations assistent, kom ons dynamisch team versterken en maak jezelf onmisbaar! Het is een unieke opportuniteit om bij te leren en een waardevolle werkervaring die mooi staat op jouw CV. TAKENPAKKET - Je neemt de voorbereiding van het VIP- en publieksonthaal in handen: namenlijsten opvragen en ontvangen, praktische mails voorbereiden, per klant de pochettes met tickets samenstellen volgens de verschillende VIP-formules en klaarleggen voor uitdeling tijdens het Festival of rondbrengen per wagen op voorhand, …. - Je assisteert bij de protocolwerking en helpt bij de gastenbalie: reacties op de uitnodigingen via mail feilloos verwerken in de aanwezigheidslijsten, perfecte ticketverdeling in zaalplan maken, het juist informeren van de gasten door middel van opmaak en verzending van praktische mails, …. - Je bent telefonisch aanspreekpunt voor vragen van Festivalgenodigden. - Je doet de no show-verwerking en andere administratieve taken. - Tijdens onze concertavonden en events ben je het eerste aanspreekpunt van onze genodigden aan de gastenbalie. Je zorgt ervoor dat onze gasten zich optimaal welkom voelen op ons Festival.

Je krijgt een jobstudentencontract (maandcontracten) met een verloning volgens wettelijke barema’s. Je werkt fulltime van 30/7 tot en met 12/10 (met eventuele uitzondering van een snipperdag en/of verplichte lessen, in onderling overleg overeen te komen). Het is van belang dat je nog zo goed als alle 475 uren kan presteren via een jobstudentenstatuut en dat je de volledige festivalperiode (15/09 tot 6/10 inclusief weekenddagen) beschikbaar bent. Enkel kandidaten die niet afgestudeerd zijn in juni of september (en dus nog verder studeren in academiejaar 2018-2019) komen in aanmerking.