Project Advisor

1. Dienst De opdracht van de dienst Communication Offline van visit.brussels bestaat erin Brussel te promoten met alle mogelijke middelen die de organisatie ter beschikking stelt. Deze dienst heeft als taak om alle vormen van communicatie zorgvuldig op elkaar af te laten stemmen en ziet erop toe dat een kwaliteitsvolle grafische vormgeving bij alle diensten van visit.brussels gehandhaafd blijft. Via het materiaal aangereikt door de verschillende diensten zorgt Communication Offline voor het uitstippelen van de algemene strategie van visit.brussels alsook voor het uitdragen en versterken van het imago van de hoofdstad van 500 miljoen Europeanen. Communication Offline werkt publicaties uit die regelmatig verschijnen en over een eigen budget beschikken (brochure offerteaanvraag, plannen, brochures voor professionals,…). Daarnaast verzorgt de dienst verschillende acties en realisaties op verzoek van andere diensten en departementen van visit.brussels (Sales & Marketing, Events, Culture & City Life, Convention & Association, Operating & Financial). Hij ontwikkelt campagnes die meteen inzetbaar zijn afhankelijk van de gemeenschappen die men wil bereiken alsook van de thema's, "affinitaire" producten en evenementen die men wil promoten, inclusief het uitwerken van mediacampagnes zowel voor België als het buitenland. 2. Positie binnen de organisatie De Project Advisor rapporteert aan de Communication Offline manager. De dienst Communication Offline maakt deel uit van het departement Sales & Marketing. 3. Opdracht De opdracht van de Project Advisor bestaat erin het aanmaak- en productieproces te beheren van alle publicaties en documenten die worden gedrukt voor de departementen Sales & Marketing, Events, Culture & City Life, Convention & Association, Operating & Financial met inachtneming van budget en planning. De Project Advisor werkt mee aan het ontwikkelen van mediaplannen voor het promoten van evenementen georganiseerd door visit.brussels of partners ervan. De Project Advisor moet ook, in samenwerking met de Communication Offline manager, partnerships opzetten met voornamelijk Nederlandstalige media. 4. Taken • Ervoor zorgen dat de grafische vormgeving van visit.brussels wordt gerespecteerd; • Erop toezien dat vorm en inhoud op communicatietools zijn afgestemd, afhankelijk van doelgroep en over te brengen boodschap; • Vertrouwd zijn met en beheren van toegekende budgetten; • Vertrouwd zijn met briefings; • Opstellen van planningen en retroplanningen; • Centraliseren van elementen noodzakelijk voor publicatie: informatie, teksten, beeldmateriaal; enzovoort; • Werken gebaseerd op huisstijl/coherente toepassing van de huisstijl; • Zorgen voor creatieve briefing aan interne of externe studio; • Verzorgen van prepresscoördinatie: valideren van maquettes samen met projectbeheerders, goedkeuring voor druk, enzovoort • Beheren van offerteaanvragen leveranciers/drukkers; • Analyseren van offertes, bevestigen van bestellingen en productieplanningen; • Zorgen voor productiebeheer en relatiebeheer inzake drukkers: technische conformiteit, goedkeuring voor druk, leveringen enzovoort; • Zorgen voor naleving inzake planning • Administratief beheer: bestelbonnen, conformiteit en goedkeuring van facturen; • Ervoor zorgen dat de grafische identiteit van visit.brussels wordt gerespecteerd; • Uitwerken en uitvoeren van mediaplannen • Opzetten van partnerships met voornamelijk Nederlandstalige media • Voorstellen en mee uitwerken van videospots gericht op de hoofdthema's van visit.brussels alsook op het promoten van verschillende evenementen;

Een boeiende uitdaging in een dynamische onderneming in volle groei. Competitief salarispakket.