Organisatie
Theater De Spiegel
De Spiegel maakt muziektheater voor de allerjongsten, d.w.z kinderen tussen 0 en 4 jaar. Acteurs en muzikanten spelen met figuren, ruimte, muziek én publiek. Dit samenspel leidt tot knusse en hartverwarmende voorstellingen en installaties. Theater De Spiegel stimuleert de nieuwsgierigheid, verwondering en fantasie van zowel kinderen als volwassenen.
Theater De Spiegel is een professioneel en gesubsidieerd muziektheatergezelschap in volle groei. Het kantoor is gelegen in Antwerpen, maar wij zijn een reizend gezelschap met een uitgebreide spreiding in binnen- én buitenland. Ongeveer een derde van onze activiteiten spelen zich af buitenland. Er toeren elk seizoen meerdere producties en we spelen gemiddeld meer dan 300 voorstellingen per jaar!
Functieomschrijving
Je fungeert als brug tussen de verschillende toerende equipes en de vaste administratieve kern. Je werkt nauw samen met de artistieke leider, de zakelijke leider, de technisch verantwoordelijke en een team freelancers om de drukke tournees nauwkeurig voor te bereiden en tot een goed einde te brengen.
Profiel
PROFIEL
Meertalig (Nederlands, Frans, Engels en eventueel andere talen)
Ervaring als productiemedewerker in een internationale context
In het bezit van een rijbewijs B en bij voorkeur van een eigen wagen
Kennis en vlotte toepassing van gangbare informatica-toepassingen
Organisatietalent, punctueel en efficiënt
Matuur, zorgzaam en betrokken
Stressbestendig en rustig
Flexibel en steeds bereikbaar
Genoegen halen uit administratieve taken
Basiskennis podiumtechniek
Eventuele pluspunten: kennis van video- en fotoprogramma’s, ervaring in communicatie, computerbeheer (Apple)
TAKEN
** Nationale en internationale tournees **
o Tourboeken/callsheets buitenland opmaken
o Hotels, trein- en vliegtuigtickets boeken
o Praktische afspraken maken met de organisatoren voor transfers, catering, hotel, parking, etc
o Intercontinentale transporten voorbereiden en coördineren
o Administratie reis- en werkvisums buitenland
o Telefonisch stand-by tijdens tournees in het buitenland ingeval van problemen
o Occasioneel publieksonthaal bij de voorstellingen (families en scholen verwelkomen en toespreken)
o Af en toe een technieker vervangen op de baan (de voorstellingen zijn technisch niet ingewikkeld, basiskennis van podiumtechniek volstaat)
o Aanspreekpunt voor alle freelancers. Contact met het kantoor onderhouden en behoeftes of problemen terugkoppelen.
** Planning **
o Invoeren speeldata
o Tijdig controleren van de nodige praktische info ter plaatse
o Fiches van de organisatoren up to date houden
o Alle praktische afspraken invoeren in het online planningsysteem
o Wijzigingen tijdig communiceren
o Repetities nauwgezet opvolgen en productionele problemen op te lossen
o Contacten met de medewerkers
o Verzamelen van de publiekscijfers
** Algemene tournee ondersteuning **
o Camionettes tijdig inplannen en bestellen
o Kostuum onderhoud mee opvolgen
o Promomateriaal voor op de baan opvolgen
o Helpen lossen en laden in Antwerpen
o Aankoop productiemateriaal (aangestuurd door de artistieke of productieleiding)
Aanbod
Een halftijds contract van bepaalde duur tem 28/12/2018 met een flexibele uurregeling
Een boeiende afwisselende job in een kleine en aangename ploeg
Salaris volgens CAO Podiumkunsten (B barema) - anciënniteit bepaald op basis van relevante ervaring
Indiensttreding op 1/02/2018 (of vroeger in onderling overleg)
Gsm-abonnement voor de tewerkstelling
Categorie
Techniek en productie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Antwerpen