Medewerker Sponsoring & Events Klarafestival 2015 (M/V)

Je maakt deel uit van het sponsoring & events-team in aanloop naar het Klarafestival en bent medeverantwoordelijk voor de uitwerking van alle sponsorevents die plaatsvinden in het Klarafestival. Je werkt van a tot z de evenementen uit die onder jouw verantwoordelijkheid vallen en rapporteert aan de verantwoordelijke. Je houdt rekening met alle partijen - van leveranciers over klanten tot samenwerkingspartners -, onderhoud contacten, houdt de deadlines in het oog en maakt goede planningen. Dit kan in het kader van een stage, vrijwilligerswerk of als jobstudent. Takenpakket - Je coördineert het opmaken & uitsturen van uitnodigingen en houdt de antwoorden bij - Je volgt het lay-out werk op (drukwerk & digitaal) - Je werkt mee aan het uitwerken van de visibiliteit op de verschillende locaties (zichtbaarheid voor de sponsors, het Klarafestival,…) - Je contacteert en boekt leveranciers en houdt hun op de hoogte van de planning - Je maakt een planning, rekening houdende met de verschillende deadlines en partijen, en komt tot een draaiboek dat de basis wordt van het event Je bent idealiter beschikbaar van midden januari tot 27/03/2015 (het werk houdt tijdens de Festivalperiode ook avond- en weekendwerk in).

- Een multidisciplinaire ervaring in de culturele sector - Zelfstandigheid in je werk - Klein, divers en leuk team met een groot engagement - Vergoeding woon- en werkverkeer - Mogelijkheid tot het bijwonen van concerten