HR ADMINISTRATOR (m/v)

Je maakt deel uit van de afdeling Human Resources in het Paleis voor Schone Kunsten en samen met je collega’s sta je in voor het beheer en de verdere automatisering van de loonadministratie en extralegale voordelen van het personeel van het Paleis voor Schone Kunsten. • Je beheert dossiers verbonden aan de extralegale voordelen (hospitalisatie, groeps – en arbeidsongevallen verzekeringen, abonnementen, GSM, etc.) en je bent de contactpersoon voor onze medewerkers, HR collega’s, lijnmanagement en derden voor alle vragen rondom deze dossiers. • Je beheert de verschillende formaliteiten voor de binnenkomst en het vertrek van het personeel (opstellen contracten, documenten bij vertrek, extralegale voordelen, …) et je je creëert fiches in de verschillende softwareprogramma’s die hiervoor voorzien zijn (payroll, tijdsregistratie, vakantie, …) • Je beheert de aanvragen voor loopbaanonderbreking van het personeel • Je verzorgt de opvolging van de facturatie (Bestelbonnen, Leveringsbonnen, etc.) voor HR Administratie • In samenwerking met je collega’s, sta je in voor een tijdige en correcte verwerking van alle personeels- en loonsinformatie via de daartoe voorziene tools waarbij je werkt met het tijdregistratiesysteem en kan terugvallen op de ondersteuning van het sociaal secretariaat. • Je volgt ontwikkelingen in sociale wetgeving op en zorgt ervoor dat deze correct worden toegepast. • Tenslotte sta je in voor een pro-actieve, service- en kwaliteitsgerichte aanpak naar de medewerkers en leidinggevenden toe.

• Een gevarieerde job in de culturele sector. • Een voltijds contract van onbepaalde duur. • Maaltijdcheques. • Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden. • Een groepsverzekering • Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed. • Een goed gelegen werkplaats, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (naast het Centraal Station).